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海外网红营销|如何通过Facebook自动回复节省时间并避免错误?!

前言

Facebook自动回复是每个忙碌的社交媒体营销运营或繁忙的客服所需要的一项功能。

Facebook 上的自动回复不仅能让你的客户及时解答问题、了解品牌的情况并感到满意。自动回复还可以确保没有任何遗漏,让你了解Facebook上的每一次社交互动。

下面,海玛将介绍什么是Facebook自动回复,如何设置合适的Facebook自动回复,以及如何直接在Messenge上或通过统一的社交媒体工具设置即时回复!

什么是 Facebook 自动回复?

Facebook自动回复是一条自动的消息,当有人向你的Facebook账号发送消息时,你可以在品牌的企业Facebook页面上设置该消息。

采取某些操作后,会触发自动响应发送。例如,如果有人询问您的商店营业时间,您可以设置自动回复并提供答案。

设置自动回复可以节省团队手动回答每个询问所需的时间。它还可确保您不会错过任何消息,从而提高响应时间、客户服务和品牌声誉。

Facebook 自动回复可以用来做什么?

在多种情况下,在 Facebook 上设置自动回复是有意义的。

让我们了解一下使用 Facebook 自动回复的不同方式,以及它如何有利于品牌的社交IP形象和客户服务。

01.更快的响应时间
Facebook Messenger已成为寻求与品牌沟通的客户的首选渠道,这已不是什么秘密。它不仅是人们交流的一个简单而自然的平台,而且由于社交媒体私信的即时性,追随者也期望快速响应。

作为忙碌的社交媒体运营或品牌主管,肯定希望在看到每条消息后立即回复。但可能并不总是有时间及时回复。

这就是自动回复可以提供帮助的地方。自动回复可确保您的关注者和客户立即得到对其查询或反馈的答复。响应迅速还有助于提高 Facebook 的平均响应时间,该时间会显示在您的页面上供所有访问者查看。

02.客户服务查询
社交媒体客户服务将继续存在。随之而来的是需要通过 Facebook Messenger 提高响应速度并改善客户互动。

使用 Facebook 自动回复的一个好方法是帮助客户解决常见问题或常见问题。当涉及到客户服务问题时,自动回复可以提供很大的帮助。只需确保您的团队掌握每次对话的最新进展,并且相关人员能够看到即可。

03.建立品牌信任
Facebook 进行的一项调查显示,74% 的人表示,当他们可以直接向企业发送消息时,他们感觉与企业的联系更加紧密。最重要的是,66% 的人表示,他们更有可能与可以通过消息联系的公司开展业务或购买产品。

自动回复有助于确保即使运营人员离开计算机时客户也能得到及时的回复。快速、可靠的回复可以帮助提高受众对品牌的信任。

请记住在设置自动回复时要小心。如果自动回复未经深思熟虑,可能会让人感觉不近人情。有时,客户甚至可能希望立即与人交谈,具体取决于他们的情况。在这种情况下,您团队中的运营可能需要随时待命,以防止情况升级。

Facebook Messenger 的 5 个自动回复案例

如果你正在寻找如何以及何时使用自动回复的现实案例,以下是你可以在Messenger中设置的不同类型的回复。

我们还将分享在Facebook Messenger策略中实施自动回复的企业的实际案例。

01. 问候语
如果你不熟悉自动消息,一条简单的问候语就是一个很好的即时消息。当用户在 Messenger 上与您开始对话时,就会触发此类自动消息。当你确认已收到他们的消息时,客户不会觉得没有收到重视。

Levi's 在其Facebook 页面上提供了此类回复的一个很好的案例。在品牌页面上首先看到的东西之一是顶部的CTA 按钮,该按钮提示用户向他们发送消息并让他们知道如何提供帮助。

这是简单而专业的回复,即使团队没有时间或精力立即回复,也可以确保客户感到被认可。如果您没有设置任何其他自动消息,问候消息是一个很好的起点。

02.客户服务
Facebook已成为客户服务的顶级渠道,这已不是什么秘密。

对于品牌来说,可以通过不同的方式利用自动消息作为客户服务工具。

对于初学者来说,您可以设置常见问题,用户可以在与真人交谈之前选择这些问题。如果您想通过社交媒体进行客户服务查询,您还可以使用自动回复为人们指明更有用的方向。

要添加更个性化的风格,您可以创建并保存常用回复。这样设置,消息不一定是全自动化的,但它会依据问题关键词进行回复。

在丝芙兰的 Facebook 页面上,该品牌通过让页面访问者知道他们使用虚拟助手来立即设定他们的期望。

对话开始后,品牌会快速回复自动消息。此示例消息的优点在于它平易近人且乐于助人。它也比普通的聊天机器人感觉更人性化。

03. 常见问题
Facebook自动回复是回答客户常见问题的好方法。设置包含这些常见查询答案的自动消息可确保客户立即获得所需的信息。它还减少了一遍又一遍地复制和粘贴相同问题的答案所带来的重复性。

KLM Facebook 页面就是一个很好的例子。该航空公司设置了虚拟聊天来回答常见的客户服务问题和评论。KLM的自动回复格式是使用 Facebook 聊天机器人即时回复询问并保持对话互动的一个很好的例子。

点击开始”后,航空公司会分享一条自动回复,让客户知道正在与虚拟助理交谈,并提供常见问题可供选择。

选择与你的问题或评论相关的主题后,系统将提示你完成更常见的查询。

04. 转换信息
连锁杂货店 Aldi 是另一个很好的例子,展示了如何设置 Facebook 自动回复,帮助实现从客户服务到品牌营销等多个目标。

单击 Aldi 页面上的消息”按钮后,聊天窗口将打开,并通过多个提示可供选择,帮助你开始转换。

虽然这些提示旨在回答常见问题,但它们也有助于推广品牌。例如,点击新店和盛大开业”会触发自动回复,该回复会共享该品牌网站上的盛大开业”页面的链接。这不仅提供了用户可能正在寻找的有用信息,而且还有助于引起围绕新店开业的热议。

Aldi 的大多数自动回复都包含其网站的链接。这是增加网站流量并通过社交媒体开展业务的好方法。

海玛总结:关于 Facebook 自动回复的常见问题

01.可以在 Facebook Messenger 上设置自动回复吗?
可以在 Facebook Messenger上为企业页面设置自动回复。还可以使用第三方工具跨所有社交渠道创建和管理消息、回复和保存的回复。

02.如何在Facebook Messenger上设置离开消息?
要在Facebook Messenger上设置离开消息,需要在 Facebook 上拥有企业帐户。拥有业务页面后,通过前Meta Business Dashboar,然后选Inbox来设置离开消息。从那里,可以或设置自动化,包括离开消息。

03.Messenger 自动回复的示例是什么?
Messenger 上自动回复的一个例子是,品牌立即通过保存的回复回复问题。品牌可以使用聊天机器人发送自动回复,或使用Meta或Hootsuite Inbox等第三方工具创建保存的回复。

以上相关广告素材均采集于公开之信息,仅为研究分析所用,相关版权归原著者所有。

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如何利用Facebook的这个隐藏功能-即时回复

即时回复的这个功能目前已经被运用到很多品牌主页和Deals的官方主页上,即使回复这个功能利用的好,一方面可以让你的用户知道你可以尽快回复她们(有个心里慰藉),另一方面也可以趁机推广你的广告或促销活动。

比如:

那怎么样去打开即时回复了?操作起来其实很简单:

点击主页右上方顶部的设置>点击设置页面左边栏中的消息>在消息回复助手模块选择自动回复用户向主页发送的消息” 为是>根据你的需求更改默认的即使回复内容,修改后点击保存即可

要关闭的时候在消息回复助手模块那里选择否”即可;

不过,要是你的主页的消息状态设置为离开时,即时回复不会发送的。并且,即时回复是不会纳入主页回复率或回复时间里面的哦。

如果你不满足于只是简单地即时回复一些信息,想要提供更多的帮助和指导,比如回复常见问题,例如营业时间、电子邮箱或电话号码等也可以使用Facebook的预存回复功能。比如

Facebook上有很多小功能都很不错,这些功能操作起来都不难,但是都是需要你用心去发现和利用起来。

本文版权归网萌小萦所有,转载请注明出处。

「Facebook 小技巧」如何设置公共主页自动回复

Facebook中自带公共主页自动回复功能,可以设置即时回复、离线回复、常见问题,还可以设置时间、地点等等相关问题,本篇将会教学如何设置公共主页的自动回复功能。

电脑打开网页版脸书,点击「公共主页」



点击「你管理的公共主页」



点击「设置」



点击「设置」



可以看到左栏可设置的自动回复,包括即时回复、离线回复、常见问题等等



我们以评论自动回复来做演示,如果有人在公众主页的帖子中带有关键字就会进行私信自动回复,左栏点击「评论转消息」再点击「消息」



点击「添加评论转消息」



进行关键词和即时文本的后点击「保存」



开启完毕



如果有人在公共主页的评论中提到关键词#在吗



公共主页就会自动发送你预设的消息



总结:

以上就是如何在公共主页中设置自动回复的步骤,如果是一个人打理公共主页一定不能及时回复,快快设置起来吧!

「光影存图」app支持ins、youtube、推特、脸书、pinterest、Tik Tok等国外网站视频和图片的下载:

「Instagram 小技巧」ins图片保存到手机相册教学

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「Twitter 小技巧」保存推特视频到手机相册图文教学

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