解密亚马逊税号核查：卖家必读的全面指南

作为跨境电商卖家，您肯定碰到过各种令人头疼的税务问题，在面临复杂的规定和特殊情况时，往往不知道该如何去处理？那本期我们将重点探讨意大利税号地址核查问题，有出现该问题的卖家可以进行参考。

意大利VAT地址不一致问题

近期，相信有不少意大利卖家朋友收到过下图所示的亚马逊通知，大致内容是说，卖家在税务证书上的地址和VIES的地址与亚马逊卖家中心的地址不符，提醒卖家进行必要的更改，确保VAT税号可以得到验证。

为什么会收到通知邮件？

近年来，亚马逊开始陆续加大对跨境卖家平台的公司名称和地址的审查，要求要和当地税局数据库中备案的地址保持一致（税局备案的地址会体现在卖家朋友们收到的税号证书上，即税证上的地址）。如发现不一致，就会收到亚马逊官方的预警通知邮件。

为什么地址会出现不一致？

由于在VIES（欧洲增值税信息交换系统）查询中国公司在意大利和法国注册的税号时，所显示的注册地址是税务代理的地址，而不是实际卖家公司的地址所致。这种情况在查询时是固定的。因此，由于税号地址与实际地址不一致，会导致地址不匹配的情况发生。

收到邮件后应该怎么办？

收到邮件后，第一时间去查询税号，确认税号有效的情况下，回复亚马逊的邮件，并附上税号有效的截图。最后让亚马逊客服手动刷新后，就可以重新上传税号啦！

● 以下是查询步骤：

NO.1

登陆VIES网站（#/vat-validation）

NO.2

选择意大利，并输入VAT税号，点击确认。

NO.3

查询后会得到下图所示税号正常有效的截图。

NO.4

回复亚马逊邮件，已与税务代理联系，确认税号正常有效，并附上截图及税务证书。等待亚马逊手动刷新后，重新上传税号即可。

需要注意的是：上传税号的时候，要选择上传欧盟税号，身份证号不用填，要注意填写自己的税号，切记不要绑定成会计师税号。

税务常见疑问

公司名称更改，还可以继续使用以前注册的VAT税号吗？

若只是由于原公司更改了公司名称，公司证书代码不变，可继续使用该VAT号码，只需要提供新的公司名称以及营业执照，让税务代理通知税局对该VAT税号做公司名称更改即可；若是重新注册了公司，公司证书代码已改变，则需要注册新的VAT号码。

没有销售额，每个季度0申报，会有什么影响？

申请注册VAT下来后，即便没销售额，也需要每季度定期做税务申报，若长期0申报， 税局会视为无VAT需求， 有可能会强制注销。

意大利VAT申报周期大概是多久?

当年销售额超过70万欧时必须按月申报，若没有超过时卖家可以自己选择月报或者季报，选择季度报的话必须缴纳税金的1%利息。

意大利申报频率分为：

月报+年报：申报当月16号前完成申报和缴税动作。年报：第二年的4月30日前 ( 会变动 )

季报+年报：申报次月16号前完成申报和缴税动作。年报：第二年的4月30日前 ( 会变动 )

写在最后

亚马逊将定期对税号地址进行核查，若是收到亚马逊通知的卖家朋友们也无需着急，积极与税务代理和平台保持联系，按照要求进行操作即可。

而乐鱼作为专业的合规服务商，在税务处理方面及积累了丰富的经验，可以解决税务相关的各种疑难杂症，如果您有什么税务问题无法解决，欢迎您随时联系我们。

授权代表资质审核一直未通过？合规应对方法来了！

自2024年7月1日德国WEEE法规正式生效后，亚马逊等电商平台开始全面实施对销往德国的电子电器设备商品的强制管控措施。未及时在平台上传相关注册号的产品链接将会被下架。

随着合规时期的来临，小编也收到了许多卖家朋友关于德国WEEE注册的咨询，在这里小编整理出大家最关心的几个重点问题，并进行统一回复。

01、德国WEEE迟迟不下号，注册时效长

据卖家们反馈，德国WEEE注册的申请时效长，甚至出现大半年未下号的情况，卖家十分担心注册进度影响店铺，如何确保服务商是否真的有提交注册申请呢？

按照正常流程，从提交注册到Ear部门下发注册号，正常时效是在1-2个月。但由于去年年底，德国Ear部门对德国WEEE授权代表进行全方位无差别的审核，未在Ear名单内的授权代表无法提交新注册。提交注册时间过长且仍未下号的卖家朋友建议核实下合作的服务商是否在授权名单内。

特别提醒

完成德国WEEE注册后是无法通过其他授权代理再进行注册、注销或增减品牌和大类的，所以注册德国WEEE一定要选择专业、可靠的合规授权代表，避免后续不必要的麻烦。

02、如何验证德国WEEE号码的有效性

当我们收到Ear下发的德国WEEE证书后，在下方证书标注的位置找到WEEE注册号。

然后登录Ear官网，输入公司名，注册号，品牌进行即可验证。

官网链接：#no-back

03、德国WEEE品牌和大类注册错误

完成德国WEEE注册后，卖家需要将注册号提交至亚马逊后台进行审核。平台将会审查卖家的注册号以及产品类别，以确保它们与亚马逊后台的分类信息一致。如果品牌或产品大类信息不匹配，将无法通过审核。

为了帮助卖家注册的品牌和Ear官方的分类一一对应，小编特意整理了相关对应图方便大家参考。

在这里建议大家每一个类目都打开查看一下，若提示需提供注册号但产品不属于该类目，请联系亚马逊后台做申诉；申诉方式如图，点击”联系销售伙伴支持”。

如果申诉仍然无法通过，则需要新增品牌和产品大类。

04、已下号，但无法新增品牌和大类

德国WEEE注册号下来后，如果授权代理无法再新增品牌和大类一般分为以下两种情况。

情况一

德国WEEE的授权代表未通过Ear部门审核，无法提交德国WEEE注册业务，这种情况一般就只能等代理审核通过后才可以新增大类和品牌，或者选择在该代理处申请注销德国WEEE，重新找已通过授权代表的代理进行注册。

情况二

注册号所在代理的授权已经通过，但授权代表的份额已经用完，无法进行新增品牌和大类，这种情况则需要等授权代理向Ear部门进行份额申请，一旦有新的份额后，则可正常进行品牌和大类的新增。

无论是哪种情况，新增品牌和大类都必须要通过ear部门的授权名单并且拥有足够的份额的授权代表才可以进行操作哦~

05、如果代理还未通过审核，注册号将面临失效风险？

不少卖家朋友表示，自家注册号所在的代理暂未通过EAR部门的审核，现在无法进行品牌和大类的新增，卖家们担心自己的德国WEEE注册号随时可能会失效，给店铺正常运营带来影响。

同时，据小编了解，目前通过Ear部门审核的授权代表仅为30家（我司是其中一家），而对于还未通过审核代理名下的德国WEEE注册号，暂未发现被强制注销的情况，目前ear官方也暂未发布任何通知将如何处置这些注册号。

所以导致不少卖家现在面临进退两难的局面，一方面担心代理未通过审核可能导致注册号失效，另一方面，因德国WEEE只允许有一个代理，重新注册的前提是需要先注销之前的德国注册号，再在新代理处重新注册，花费的时间较长，这个期间由于缺失注册号，产品很有可能会被下架造成损失。

那么需要采取什么措施来应对这种局面呢？小编有以下几点建议：

与代理积极沟通

首先，建议卖家与注册号所在代理积极沟通，了解资质审核进度。

寻找新代理注册

其次，如果原代理短时间内无法通过资质审核，卖家朋友可以要求原代理注销WEEE账号，注销完成后找已通过资质审核的代理代理重新注册。要注意新的授权代表必须是有资质的（查询已通过授权代表名单可点击——重大喜讯！乐鱼跨境德国WEEE授权代表通过官方机构EAR审核！）。

度过空窗期”

注销再注册可能会需要一些时间，也可能有一段时间的空窗期会影响店铺产品销售。为了安全度过空窗期”，可以在品牌和大类对应的情况下，考虑先使用供应商的WEEE注册号进行过渡，如果供应商没有德国WEEE注册号，可以让供应商先注册，确保供应商的德国WEEE注册号在后台审核通过后再进行新注册步骤。

当然，以上建议并不适用于所有卖家，卖家朋友们还是要根据自身实际情况选择最合适的解决方案。