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跨境电商海外仓(OMS篇):初识OMS系统

导读:订单管理系统(OMS),在不同公司,不同领域有不同的定义。本文作者以跨境电商为例,对其OMS系统进行分析,与你分享。

什么是OMS系统?

OMS叫做订单管理系统(Order Management System),在不同公司,不同领域有不同的定义。

主要原因就是因为大家对「订单」这个词的定义是有区别的,例如说点的外卖也叫做订单,滴滴打车也叫订单,寄快递也叫订单,然后在淘宝、天猫、京东电商平台购物也叫订单……

本文中聊到的OMS是指对来自跨境电商平台的订单进行管理的一个系统,可以狭义的理解为「跨境电商OMS」,也可以理解为与海外仓WMS搭配使用的一套OMS。

一、不同领域的OMS的差异

跨境电商领域中的订单管理系统,这里的订单是指来自电商平台的订单,无论是直接从API推进来的,还是从ERP接进来,亦或者是手动创建/导入进来的,本质上这些订单都是来自于Amazon,eBay,Wish,Shopify等电商平台,所以很多订单数据结构和操作方式等都是相似的。

OMS架构示意图

跨境电商OMS的上游一般是电商平台或者ERP,即订单可以直接从电商平台中拉取,可以从各大主流跨境ERP中拉取,当然也可以直接在OMS中手动创建。

OMS的下游一般都是WMS,需要将处理好的一些订单数据推送给WMS进行实际的仓储作业。具体的WMS的内容,可以看我之前写的其他文章,在此按下不表。

而在国内电商领域中的订单管理系统,订单则是来自于淘宝、天猫、京东、苏宁、自营商城等,这类订单的数据结构和操作方式也是相似的。

国内的电商订单管理侧重点在订单的处理,例如订单审核,订单退换货,拆合单,订单拦截,还有一系列围绕订单的策略:分仓策略、选快递策略、审单策略、库存策略等。

图片来自管易云

结合上述信息来看,跨境电商领域的OMS和国内电商领域的OMS其实有很多模块都是相似的、可以互相学习的。

不过本文重点关注的还是跨境电商领域的OMS。所以如果大家发现有一些内容和自己对OMS的固有认知是有偏差的时候,不妨试着将两者全面对比一下,了解差异点分别是什么。这样也可以对OMS有一个更完整的认知。

二、海外仓OMS的主要功能模块

OMS功能模块

即使都是跨境电商的OMS,但是由于业务不同,其中的功能模块也会有所不同。但是总体来说可以分成这么几大类:

仓储操作相关,即「进销存」,也就是入库单,出库单,库存管理这三个模块;基础资料相关,例如产品(商品)管理,产品映射,仓库管理,物流管理等;规则与策略相关,这是OMS很核心的一个功能,可以灵活应对复杂多变的业务场景;计费相关,例如账户资金,账户流水,账单核对等;

具体的功能模块如何设计,有哪些难点和踩坑点,会在后续的文章中展开,此处还是以科普基础知识为主。

海外仓OMS一般都是给需要使用海外仓服务的客户来使用的,作为一个偏「前台」的产品,功能和模块都会做的轻量化一些,所以上手很方便。

对于产品设计者而已,也需要特别注意这一点,尽量操作简洁且易于上手,不要给客户造成太高的使用成本。

三、海外仓OMS的核心流程

OMS核心业务流程

OMS的核心流程其实就是传统意义上的「进销存」,围绕着产品创建,入库和出库管理来展开的。

对于跨境电商领域的而言,很多时候大家都会用ERP而不是OMS,OMS反而是和海外仓WMS配套的居多。

当某个电商卖家需要使用第三方海外仓的时候,就需要使用OMS来对订单进行管理,然后将数据推送到WMS中。

跨境电商ERP和海外仓OMS相比较,主要的区别有以下几个点:

跨境ERP基本都有刊登功能,而OMS基本上是没有的;跨境ERP会有采购模块,而OMS基本上是没有的;跨境ERP的核心是在一个管理系统中完成大多数的操作,而OMS基本上还是以仓库发货为核心;跨境ERP会有成本,利润的核算,而OMS中则主要是以仓库作业费用为主,不太会核算利润;OMS的下游是WMS,而跨境电商ERP的下游可能是内部是内部的仓储物流模块,可能是其他OMS,也可能是其他WMS;

除了以上几个关键的区别之外,还会有很多其他的模块的区别,感兴趣的朋友可以自行了解。

简而言之,如果是对这两个系统不太熟悉的朋友,可以大致粗略地把OMS理解成「瘦身版」的ERP即可。OMS的侧重点是在仓储端的精细化作业,而ERP则是全流程、全业务面的覆盖。

四、总结

本文是「跨境电商海外仓系统(WMS篇)」的姊妹篇,也是「跨境电商海外仓系统(OMS篇)」的第一篇,内容还是以简单科普为主,老少皆宜。

后续会针对OMS的不同模块,不同业务场景,分别展开讲述,在做产品设计的时候应该重点关注的难点和踩坑点是哪些。

此系列初步估计也会有10篇左右的内容,争取在4个月内完成全部的连载更新。

欢迎期待后续的其他文章。

我叫维他命(Vitamin),微信公众号:PM维他命。前PHPer,做过在线教育类产品,也做过3年半的跨境仓储物流方向的产品,目前是一位外贸SaaS领域的供应链产品经理。主要专注于WMS/OMS/TMS/BMS/ERP等领域,分享供应链相关的产品知识。

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题图来自Pexels,基于CC0协议

跨境电商系统:跨境支付介绍(1)

目前跨境电商发展如火如荼,尤其是2016年以后市场逐渐走向开放和规范,跨境电商已经开始反向驱动中国国内供应链升级。跨境电商成为了中国外贸业务发展的新引擎。对于电商系统来说,业务从国内转移到跨境,变化最大的可能就是支付流程,所以在此分几章详细介绍跨境支付的整体流程和设计。

一、跨境支付综述

熟悉电子商务底层逻辑的同学都知道,电子商务的本质就是对三流(信息流、资金流、物流)的管理。跨境电商和非跨境电商的区别就在于三流的不同。想详细了解三流”可以参考文章《支付系统设计:资金流、信息流、清算、结算》。

国内做电商,信息、资金、物流等要符合国内的法律法规,以及照顾消费者和卖家的习惯。跨境电商也是如此,要符合境内境外两方的相关规定。信息流涉及客户信息隐私需要遵循当地的规定,比如欧盟的《通用数据保护条例》,物流肯定涉及境内外的海关系统。资金流就比较复杂,资金流的管理是跨境电商的核心功能之一。

1. 跨境支付分类

一个完整的支付流程应该分为支付(买家)+结算(卖家)两步。所以按照这个思路,根据地域(境内、境外)和货币种类两个维度把电商分为四类,看下图:

根据买卖双方的所属地和币种,可以发现所谓跨境电商可以归为两类:赚外汇模式、买买买模式。

(Shopee、Lazada主要部分是外国电商模式,就是买卖双方均是境外,跨境是其模式之一)

2. 跨境支付资金流对比

两种跨境电商面对的消费者不同,对资金处理的需求也不同,如下图所示:

赚外汇模式:产品人民币计价,人民币结算,境外消费者支付外币。买买买模式:产品外币计价,外币结算,境内消费者支付人民币。 3. 买买买模式资金转化实现

买买买模式就是我们常见的天猫国际、网易考拉(有些细微区别,有些货物直接放在保税区仓库)。其中如果我们去境外线下消费,刷卡、刷微信、刷支付宝和此种方式类似,从消费者侧扣款均为本币。

如下图微信和支付宝在香港和日本的消费流水信息:

那作为境内买家支付后,怎么给商家结算外币呢?这就需要收单机构和卖家所在地的银行合作。通过购汇、付汇的方式来实现本币消费、外币结算。

如下图微信支付为例:

二、买买买模式-以微信支付为例

在买买买模式下,目前微信支持9种外币的结算(可以理解微信和九个境外的所属银行合作)。买家使用微信用人民币支付,微信结算给境外商家外币。

亚洲【3】:HKD(港币)、JPY(日元)、KRW(韩元)欧洲【2】:GBP(英镑)、EUR(欧元)美洲【2】:USD(美元)、、CAD(加拿大元)大洋洲【2】:AUD(澳大利亚元)、NZD(新西兰元)

商户接入微信官方提供三种模式。直连模式、普通服务商、机构服务商。三种模式和在国内的三种接入模式非常类似,三种模式的核心区别就在于信息流和资金流的不同。在资金流的处理上收单机构(微信)需要和境外银行合作,有一步购汇操作。购汇本身也会涉及复杂的交易流程,本文不深入讨论(后续专题介绍)。

微信在境外使用最多的场景其实是机构服务商模式,该模式和国内的微信支付银行服务商模式很类似。

资金流参考下图:

一般电商系统都会涉及分账需求,机构服务商模式的一个优点就是可以现境外的分账,这些机构服务商一般都持有境外指定地区的支付牌照和资金分账资质。

一个完整的机构服务商模式业务流程参考下图:

如上图所示,1/2/3/4/5这前5步和境内电商一模一样,区别就在于支付成功后的结算6/7/8操作。

三、本节总结跨境电商可以分类两大类:赚外汇模式、买买买模式。买买买模式需要收单机构和境外银行合作,境内用户消费后,收单机构购汇后,用外币给商户结算。

本文分类的两种跨境电商模式均为目前消费者直接接触比较多的场景(B2C、C2C),其实跨境交易最大的部分目前依然是B2B。但是2C模式目前发展非常迅猛,不仅国内的人去境外消费增长很快,境内卖家直接把商品卖到国外的增速也非常快。

下一篇文章将分享赚外汇模式交易和支付流程。

欢迎关注、留言谈谈你的需求和感想,谢谢~

本文由 @侠之大者 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

一文读懂!跨境支付业务详解

导语:跨境产业经过二十年的发展已经逐步成熟,如今随着电子商务的增长,跨境服务更是显现出了巨大的潜力。本篇文章将详细介绍跨境支付业务的相关流程,一起来看看。

随着全球电子商务的增长,面向进出口贸易的跨境支付应运而生。

据华创微课统计,预计2024年,跨境支付交易总额将突破156万亿美元,跨境服务市场有巨大的发展潜力。

在跨境服务的链路中,支付是关键的一环。

像shopee、亚马逊、阿里巴巴国际、天猫国际、网易考拉等企业能够做出海业务,都是得益于跨境支付的发展。

做支付要在关键的地方下笨功夫,尤其是跨境支付。

一、什么是跨境支付

跨境支付,是指两个或两个以上国家或者地区之间因国际贸易、国际投资及其他方面所发生的国际间债券债务借助一定的结算工具和支付系统实现资金跨国和跨地区转移的行为。

举个出口贸易例子,金融类的书籍在美国、英国、德国、意大利、法国、日本、加拿大、印度尼西亚、新加坡等很有市场,所以朱哥通过hotwiki跨境平台把自己的书《金融产品方法论》卖给国外消费者,他们购买这本书时会使用paypal、visa、Payoneer等海外支付工具,付款的币种涉及美元、欧元、英镑、日元、加元、印尼盾、新加坡币、港币等,但是朱哥在国内只接收法定人民币,就需要通过结算工具和支付系统,实现使用外币的支付通道收到外币,并且将收到的外币换成人民币给国内卖家结算,最终完成交易。

而进口贸易与之相反,需要通过国内人民币的支付通道收到人民币,并且将收到的人民币换成外币给国外卖家结算。

从以上例子可知,付款人(买家)是海外用户和收款人(卖家)国内商户不在一个国家,使用不同的币种和支付工具,所以需要跨境支付公司帮助串联付款方工具、货币兑换和收款方结算过程。

二、跨境支付对象

跨境支付市场的主要参与对象包括:境内外银行、汇款公司、国际信用卡组织、跨境收款公司和第三方跨境支付公司。

境内外银行,指经营货币信贷业务的金融机构,比如中国银行、交通银行、建设银行等。

汇款公司,指开展国际汇款业务的公司,比如全球速汇、MoneyGram等。

国际信用卡组织,指非银联组织的信用卡,比如VISA、MasterCard、American Express、JCB和Diners Club等。

跨境收款公司,指开展国际收款业务的公司,比如Pingpong、Payonner、Skyee、PayPal等。

第三方跨境支付公司,指为境内外的消费者提供有限服务的支付机构,比如拉卡拉、易宝支付、汇付天下等。

以第三方跨境支付为例,易联支付向中国人民银行申报跨境业务,并在对应的银行开立一个专用的备付金账户,境外买家付款后,货款先到达易联支付的备付金账户,买家确认收货之后易联支付机构再从备付金账户里打款给境内卖家的账户。

三、跨境支付系统

全球跨境支付系统有:环球银行金融电信协会(简称SWIFT)、人民币跨境支付系统(简称CIPS)、欧洲间实时全额自动清算系统(简称TARGET)、纽约清算所银行同业支付系统(简称CHIPS)、伦敦自动清算支付系统(简称CHAPS)、日本银行金融网络系统(简称BOJ-NET)等。

做支付的朋友都知道SWIFT是全球最大的私营支付清算系统,主要进行跨国美元交易的清算。

但是,朱哥要重点介绍一下国内的人民币跨境支付系统(CIPS)。

人民币跨境支付系统(简称CIPS),是专司人民币跨境支付清算业务的批发类支付系统。旨在进一步整合现有人民币跨境支付结算渠道和资源,提高跨境清算效率,满足各主要时区的人民币业务发展需要,提高交易的安全性,构建公平的市场竞争环境。

以银行间直接支付为例,境内外企业进行进出口贸易,双方开设账户的商业银行直连,用跨境电商平台对接的银行接口进行支付,通过CIPS进行国内外银行的清结算,再通过银行进行结售汇。

据华创微课统计,截至2024年4月末,CIPS支付系统共有参与者1307家,其中直接参与者76家,间接参与者1231家。

CIPS是由中国人民银行组织开发的独立支付系统,为境内外金融机构人民币跨境和离岸业务提供资金清算与结算服务,在助力人民币国际化等方面发挥着重要作用。

四、跨境支付业务

一个完整的跨境支付业务,包含三大环节,跨境收单、跨境汇款、跨境结售汇。

跨境收单,指代表商户处理来自于国内外消费者或商家银行卡/账户收付款的金融机构。

做跨境收单,必须了解外卡收单、境外收单、国际收单业务。

外卡收单:出现在出口业务中,主要服务于国内商家收取国外消费者的货款。

境外收单:主要涉及国内消费者购买国外商家的商品。

国际收单:商家,消费者和支付机构分属不同的国家。

比如国内消费者在境外商家购买产品或服务时,使用人民币付款,先付款给境内的支付机构,再由境内支付机构通过合作银行向境外支付机构进行资金结算。

跨境汇款,指个人网上银行客户在规定的限额之内,向大陆以外地区银行开户的收款人进行外汇汇款的业务。

跨境汇款方式包括:现金、电汇、外币汇票、旅行支票、信用卡等。

以电汇为例,汇款人先进行购汇,然后汇出银行根据汇款人的要求,通过加密电报、指示汇入银行解付确定资金给收款人。

特别介绍银联的全球速汇(MoneyExpress),提供跨境汇款服务。用户在汇款时预先锁定汇率,汇款款项以人民币直接计入银联卡账户,收款方不用解付,可直接使用,也无需向银行支付手续费,到账时间为实时,一般不超过12小时。

跨境结售汇,境内外结汇与售汇的统称。通过银行进行外币和人民币之间的兑换。

跨境结汇,指外汇收入所有者将其外汇收入出售给外汇指定银行,外汇指定银行按一定汇率付给等值的本币的行为。

跨境售汇,指外汇指定银行将外汇卖给外汇使用者,并根据交易行为发生之日的人民币汇率收取等值人民币的行为。

当前,跨境支付主要应用在海外购物,出境旅游、国外留学等场景中,随着全球电子商务的发展,跨境支付将迎来重大利好。

但是,面对监管趋严、市场饱和、交易风险、信息安全、反欺诈、反洗钱等问题,跨境支付企业还是任重道远。

朱学敏,微信公众号:朱哥聊产品,人人都是产品经理专栏作家。畅销书《产品闭环:重新定义产品经理》作者,8年金融产品人,专注于金融行业(贷款、理财、支付),从0到1负责产品的全过程开发与设计。

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