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跨境电商ERP是什么?对跨境电商有什么影响?

ERP系统是企业资源计划的简称,它主要是负责管理企业内部所需的业务应用。那么跨境电商ERP系统是什么呢?对跨境电商有什么影响?

跨境电商ERP是什么

跨境电商erp是什么?这是一个管理系统。我们知道亚马逊有进出口贸易。它的主要站点是北美和五个欧洲国家(英国、德国、法国、意大利和西班牙)。这些国家主要用英语交流,但不是每个亚马逊卖家都能说英语。那我们该怎么办?跨境电商ERP系统的主要功能包括产品采集、产品管理、订单管理、分类管理、物流管理、报表管理以及上传亚马逊店铺的一键式翻译等等。

所谓的管理系统到底是管理店铺的系统,不能决定你店铺的销售量。 为了增加店铺的销售量,需要独自的运营方法和技术。 它只是一个辅助性的作用,节省人工费,节省时间,帮助在线翻译,管理物流订单等这些人比较难直接操作的。因此,提醒每一个人,跨境电商ERP系统只是协助店铺运营的工具,不能增加店铺销售额。

ERP系统它不仅仅可以解决文字转化问题,还可以帮你在国内各个网站上采集你需要的产品,并且还有专门的团队负责快递的服务。因此,一个好的跨境电商erp管理系统可以节省我们很多时间,帮助我们解决很多困难,这可以说是做好跨境电商不可或缺的一环。(来源:连连跨境支付)

你可能想知道的事:跨境电商ERP流程

作者写下这篇文章,是因为目前的工作是在跨境电商。于是总结了一下他自己的日常工作,作为一个复盘并进行输出,与各位小伙伴进行分享。

1、跨境电商流程

话不多说,上图为敬。因为我做的是出口跨境电商,所以这套业务流程是出口电商的流程,一般发货的方式会有国内仓库直发货和海外仓库发货。如何选择发货方式,那就是成本,效率等多种因素的综合考量了。这里画的是一套正常的流程,并没有包含货物被拒收或者退货的逆向流程。

2、公司角色在ERP的需求

做一个TOB产品,针对公司每个用户群体的需求都会有相应的功能和模块。

客服部门 :公司的客服负责售前、售中、售后的咨询服务,但是在ERP体现的是对订单的有效性进行审核,还有处理退换货。订单的有效性客服会根据客户提供的个人信息,进行人工审核+外呼确认来确认。采购部门 :根据公司的订单量和产品的现有库存进行计算管理,并负责采购和提前备货。物流运营:物流运营根据每个国家的规定政策,对接不同的运营商,并在系统设置每个物流商的发货量和发货种类。仓储部门:仓库进行使用WMS进行货物的管理,拣货发货 (基本不使用ERP系统)。业务部门 :负责销售产品,所以有需求知道自己的产品和产品对应订单量是多少,对自己投入的成本和所有的库存进行管理计算。Boss:需要看到公司的订单,投入的成本,应此需要一堆详细的报表。

思考:目标用户不同因此在开发的过程中会产生矛盾的需求,遇到这种矛盾的需求,会根据优先级进行分析是否紧急重要,不重要不紧急的进行搁置。重要紧急的需要商量出明确的方案,大家一致同意才能进行开发。

盲目的新增需求,浪费的是开发资源,也会大大的导致上级和用户群体对产品的不信任。包括需求的真伪性,也要有着一股刨根问底的心性。用户会提出一些他们的解决方案,这时需要考虑到他们真正想要解决的是什么,现有的功能是否可以满足,不能满足才会进行开发。

3、ERP的模块

每个模块是相互独立的数据,但是模块之间的信息会进行互通传递。保证了数据的安全性,提高了系统的高效性和承载量。

产品中心:负责产品的SKU建立和管理。订单中心:客服负责审核订单,业务查看订单,订单的状态流程显示。采购中心:缺货的产品数量显示,近几天的销量显示,采购负责采购的功能。仓储中心:显示每个仓库的库存量以及库存的占用数,采购备货的功能。物流中心:对接第三方的物流商,负责抓取物流轨迹,在页面进行跟踪展示。调度中心:负责每个模块的数据流转展示,已便确认发现定位问题。

思考:因为公司的系统之前经历过重构,之前的系统存在的是功能区分不明显,采用的PHP语言进行的开发,优点是快捷便利的开发,缺点却是无法承载高速增长的订单量。

重构后的系统,采用的是Java语言进行开发,并按照模块进行划分,数据在每个模块进行传输,可承载订单量大大提升。并且重构前的系统在不断的做加法,没有很好的进行功能的划分。重构后的ERP系统,进行了明确的划分,克制的增加新的功能,让我想到奥卡姆剃刀定律如无必要,勿增实体”

4、订单的状态流程图

订单的状态类别:

待审核:客户刚下的订单,传到ERP系统,客服还没进行审核。待联系:客服需要电话外呼确认信息有效性的订单。审核通过:代表客服确认过的有效订单。无效订单:客户恶意或者重复下的订单。待采购:仓库没有货物需要进行采购的有效订单。待发货:仓库准备发出的有效订单。已发货:已发出去的有效订单。已签收:已被客户签收的有效订单。

思考:订单状态的流转代表是订单处于每个中心的处理状态,一般设计电商ERP系统,订单中心负责的是统筹所有中心模块的数据。根据订单状态,可以及时的监控和发现问题。这也代表的是系统最原始的数据,可以通过这些订单不同的状态来进行报表的统计,方便各职能部门的业务需求。

5、ERP的权限系统

也是常规的权限系统。

6、个人感想

因为本人公司所处的是COD(货到付款)的业务模式,暂时没有接触到支付功能。电商系统的后台逻辑比较复杂。跟To的产品不太一样。功能不会太注重于用户体验,主要是能够支撑公司的业务流程就足够了。

在我看来,电商的主要两个竞争点:一是电商网站,一个是供应链的管理。

电商网站在于展示产品,能够提高用户的复购率,增加用户粘度,建立公司的品牌形象。供应链的管理,可以提高订单的时效性,每到达客户手中的货物实际时间比预计时间减少一天,客户的满意度和复购率就会大幅度增长。有效的供应链管理,可以减少仓库库存积压,提高库存周转率。也就相当于提高公司的利润。

最后说一句,电商ERP系统的每个模块都值得深入学习和研究,还在学习的道路上。

欢迎大家一起交流~

本文由 @方的一匹 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自 Pexels,基于 CC0 协议

跨境电商ERP系统搭建:10步骤详解!

在全球化和电子商务不断发展的今天,跨境电商成为许多企业拓展市场的重要方式。而要在竞争激烈的市场中脱颖而出,一个高效的ERP系统是至关重要的工具。本文将为您详细解析跨境电商ERP系统的搭建过程,帮助您在全球市场中运作更加高效和顺畅。

步骤一:需求分析和规划

在选择和搭建ERP系统之前,首先要进行全面的需求分析。明确您的企业目标、规模、业务流程以及跨境电商特有的需求,如多货币管理、多语言支持等。制定清晰的规划,包括预算、时间表和关键里程碑。

步骤二:选择合适的ERP系统

根据需求分析的结果,选择适合您企业的ERP系统。考虑到跨境电商的特性,推荐选择支持国际化的ERP软件,如SAP、Oracle ERP Cloud等,确保系统能够无缝集成各个市场和部门。

步骤三:系统定制和配置

ERP系统的成功实施离不开定制和配置。根据企业具体需求进行系统定制,包括界面定制、业务逻辑配置以及安全设置。确保系统能够最大化地支持您的业务流程和管理需求。

步骤四:数据迁移和集成

在ERP系统搭建过程中,数据迁移和集成是关键步骤。确保历史数据的完整性和准确性,同时实现与其他关键系统(如财务系统、仓储系统等)的有效集成,提升数据的实时性和可操作性。

步骤五:培训和推广

ERP系统的成功使用离不开员工的积极参与和合理使用。为所有相关人员提供系统培训,确保他们能够熟练掌握系统操作和应用。同时,进行系统的推广和宣传,增强员工的使用意愿和参与度。

步骤六:系统测试和优化

在正式投入使用之前,进行系统的全面测试。包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统稳定性和可靠性。根据测试结果进行必要的优化和调整,提升系统的效率和用户体验。

步骤七:上线部署和监控

在系统测试通过后,进行系统的上线部署。确保所有必要的准备工作和数据备份工作完成,保证上线过程的顺利进行。同时,建立完善的监控机制,及时发现和解决可能出现的问题,保障系统的稳定运行。

步骤八:持续优化和升级

ERP系统是一个持续优化和升级的过程。定期评估系统的运行情况和用户反馈,进行功能的迭代优化和性能的提升。及时应对市场和业务变化,保持系统的竞争力和适应性。

步骤九:安全和风险管理

跨境电商ERP系统的安全性至关重要。建立完善的安全策略和风险管理机制,保护企业数据和信息的安全性,防范潜在的网络攻击和数据泄露风险。

步骤十:持续支持和服务

选择有经验和专业的ERP系统服务提供商,确保系统的持续支持和服务。及时响应用户问题和需求,保障系统运行的连续性和稳定性。

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