外贸开发信怎么写？

分享下开发信的思路

1、正常开发信，内容-公司正常介绍

2、在第一封没有收到回复的情况下，直接询问客户是否收到第一封邮件

3、带厂房图片信息

4、推荐公司爆款产品

5、公司产品原材料面料介绍

6、公司合作客户品牌介绍

7、公司老板介绍

8、公司产品线介绍

9、发送公司产品目录

10、发送参考产品及价格

11、自己本人介绍（销售员的优势）

12、定制产品保密协议介绍

13、产品做成后物流一条龙服务

14、工厂获得资质证书

15、公司较同行优势分析

16、工艺介绍

外贸开发信怎么写？

业务员在开发客户的阶段，可以打电话直接联系客户，或者给客户写一封开发信，如果要我选，我一定会选择后者，因为邮件开发客户是既方便又保险的客户开发方式。那么，作为一个外贸业务员，要如何做才能写好一封外贸客户的开发信，成功开发客户呢？

简单地说就以下几点：

1、开发信内容

语言优美，内容排版整洁。一封成功而优质的开发信一定是在标题，商品信息以及附件上有过人之处的，想要更加吸引客户，就不要用那些千篇一律的模板，在保证简约但是内容完整的基础上，还要有一点创意和新颖。关于商品信息这一块，无非是质量和价格这两点，我们不妨直接一点，在开发信上把这两点写明了，解决客户的顾虑，也让他们看到我们合作的诚意。附件的话，在最开始不建议添加，在之后的跟进过程中可以适当添加一些，方便与客户详细洽谈。

2、开发信发送的时间

首先要明确的是时差问题，这个就要根据你的具体情况而言了，需要考虑的细致一些，产品适合哪个市场，哪些国家。掌握了时差，自然而然你就会明白什么时候发送开发信才是最好的时机。还有就是周一不适合发邮件，这个相信大家也都是能理解的，假期后第一天工作，难免会心不在焉，这时候发送邮件很容易被当成垃圾邮件，一不小心就在垃圾箱躺着了。

3、用正确的方式去写开发信

很多业务员每天都会发很多的邮件，但是效果却不尽如人意，与其每天把自己搞得这么郁闷，不如静下心来分析客户，抓住客户的特点，有针对性的去写一封开发信，发送给客户，这样成功的几率往往会更高。

做外贸，运气靠点，但更多的是自己下面的努力，平时也可以多去关注一些优质的开发信模板，借鉴学习，相信写一封完美的开发信一定不是什么难事。

外贸开发信怎么写？你写的外贸开发信合格吗？

很多人经常会收到各种海关数据的营销邮件。很多人的本能是不相信此类数据，原因在于它颠覆了外贸业务开发客户的思想，让你轻松地获得了很多进口商的资料。此类邮件如果一周收到一封，那你要烦死了。不过我们转换一下思路，如果我是卖海关数据的，看看我会怎么去引起潜在客户的注意：

第一封邮件：列出你公司去年出口的北美客户的提单数据，买家公司名，只截取一小块，然后告诉你，试试海关数据开发客户的威力吧，它有真实的数据让你信服。这封你有些好奇了，还真的找到了我的北美客户。但是仍不是完全相信，没回复；好吧，我们接着来！

第二封邮件：我们为您列出了客户，他们或许是你的同行，你的竞争对手。他们已经在使用海关数据找客户了，列出两个行业内有代表性的进口商。你还在保持沉默吗？你被调动了极高的兴趣，但是又犹豫效果真的这么好吗？你还是没有回应。好吧，再来！

第三封邮件：很简单，就一句话：很多你的竞争对手在关注你的北美出口记录，你还不行动起来？？（影响到自己的切身利益了，赶紧电话过去咨询了解。）

目前很少有卖海关数据的营销人员能思考到第三个问题的层次，而这样多思考一层就能有效地激发客户兴趣和行动！

举这个例子，是为了说明，当你还没有进入客户的视野时，你应该多思考，怎样引起客户的注意和兴趣，让你能够进入客户的视线并对你有兴趣。多和他谈一些他市场上的信息，以及告诉他你对他们公司的了解，包括他可能的竞争对手，或者同行什么的，这样你才能进入他的视野。他会觉得你说的就是他行业的事情。

你能带给客户什么价值？传递什么服务？你和别的供应商有哪些不同？你有哪些参考客户？你能帮我们具体解决什么问题？等等，这些都是外贸业务员需要深层次去考虑的地方。

发开发信，确定主题，也就是标题，也是很重要的一步。

标题起的好，你的开发信就成功了一半，特别是未与客户建立任何业务往来之前，开发信的标题就是你的敲门砖。

大多数的外贸人都很直接，主题喜欢写的非常明确 我要和你合作” 我想和你们公司建立业务关系”等等…..

直截了当的就把自己的目的明晃晃的写在标题上。

很多人觉得就这样没什么不对啊，我们发开发信本来不就是要言之有物吗？其实我告诉你，这是大错特错的。

这就好比两个人去相亲，虽然双方都知道彼此的目的是谈朋友，但是你能第一句话就和人家说：我想跟你谈恋爱吗？

这种推销式的标题太老土了，我建议你们趁早抛弃。

那到底什么样的标题才最抓客户眼球，让你的客户看到你这个标题就想点进去一探究竟呢？

最简单的方法让你的标题与众不同，有差异性。

比如：产品检验报告，验厂报告，这样子有针对性的标题，能直接戳到客户的需求点，对你产生兴趣的。

还可以偶尔耍一点小心机，制造一点小误会”。

让他怀疑自己是不是曾经和你有过接触，是不是之前问你要过报价单？

然后自然而然的想点进你的邮件，那你的目的就达到了。

接下来就是第二步，塑造整体印象。

发开发信，内容是最重要的，这一点毋庸置疑。

我之所以强调开发信的外表”是因为，作为一名买手，这么多年的经验，让我体会到了，不好看的开发信，可以让人有多么崩溃。

一封好的开发信，不仅内容要精，表面功夫，必须也要做到位。

① 字体：

很多小白发开发信的时候，连默认字体都懒得改一下。

但是由于系统差异，发出去的时候看着好好的开发信，到了客户的电脑里就显得非常凌乱，甚至有些国家直接就是乱码，客户打开就删了。

还有的人，喜欢用各种颜色去写开发信。弄得花里胡哨，客户看了半天，不知道你想说什么，本来可以锦上添花的东西，被你搞成了画蛇添足。

记住！这是开发信，不是贺卡，重要的是关键信息能被客户一眼看到。

开发信的格式中规中矩的就好，尽量使用Times New Roman或者Calibri这些国际通用字体，颜色也尽量控制三个以内。

② 签名：

很多人对这方面的知识都是空白，认为根本不重要。

一个好的邮件签名，是可以服务客户的，而不是仅仅提供你的基本信息那么简单。

当客户想把你的联系方式转给别人的时候，如果你的邮件签名足够专业，就会给他提供很大的便利。

不仅可以便捷的找到你的联系方式，他也不用再费口舌去跟别人解释和介绍你的公司信息。

比如，在标题里写上公司的全名。

对于你来讲可能就是一个简简单单的名称，但是对于客户来讲，就是给他吃了一颗定心丸，可以去搜索，就会给他消除很多疑虑。

你在他的心目中，就比别人更可信。

这一点是被大多数外贸人忽略的，也正是你可以钻空子的地方。

一封出色的开发信，一定要见缝插针。当大家的内容都是一样专业的时候，签名就是你最好的舞台。（来源：外贸SOHO圈）

客户必回的开发信怎么写？外贸开发信10大误区及写作技巧

任何的思维也好，方法也好，都需要根据现在的情况去推成出新。

80%的人，仅仅写了一分钟就发送的邮件，怎么能要求客户认真的回复？

为了发邮件而发邮件，怎么可能让客户对你另眼相看，觉得你是个专业的业务员？

想要不花费时间就有大收获，这完全是守株待兔。

想要有高回复率的邮件，就必须去尝试不同的方法，用结果来说话。

而结果，是需要一个过程来证明的。

事实上，只有不到20%开发信才是有价值的，容易被回复。

想成为这20%，就必须去了解客户的信息，针对性的写开发信，单项去突破。

1.为什么开发信效果大不如前？

其实是因为如今开发信的门槛太低，大多数外贸人只会去复制粘贴。

随着电子商务的到来，互联网的兴起，获取信息的渠道太多，客户有了更多的渠道去接触到供应商。

各种社交平台的兴起，供应商也有了更多的渠道去联系客户。

但要说开发信这条路有没有走到尽头？

其实还没有。

但如果我们不主动做出改变，没有自己的核心价值在，那就只能在一片红海中去残杀，沦为平庸的大多数。

2.开发信的10个误区

下面是毅冰老师对于这些误区的解释：

第一点：客户往往只会关注自己感兴趣的事，并不需要无关的废话。

第二点：我们并不知道客户对我们写的邮件是否兴趣，我们只是搜索到客户可能需要采购这类的产品。所以最核心的问题是如何把主题写的精彩巧妙一些，从而吸引客户打开看。

第三点：以往太过正式的行文比较古典，不是说不好，放在今天来看已经落后了，如今这个时代，邮件要尽量简洁化。

第四点：一定要避免长篇大论，几句话简单的表达中心点即可。

第五点：不需要用过于复杂的单词，用不好反而容易出错，容易被误解，可以用工具检测下，比如颜sir推荐过的：Grammarly。

第七点：除了一些被大众所接受的单词可以简写，其他的单词尽量少写，以避免不必要的麻烦。

第八点：做生意，相互的尊重是必要的，对方是做什么生意的一定要确定好，不要让人觉得你的邮件一看就是群发的。

第九点：通过谷歌，领英，尽可能的找到收件人的名字，这也是不能忽视的地方。

第十点：写邮件一定要注意字体，语法，见字如见人，邮件都写不好，会让客户感觉你不靠谱。

3.为什么开发信2.0依然有用

先来看一个开发信2.0的邮件模板

首先是标题部分。

在海量的邮件中，客户找到你的邮件是很难的，所以需要在标题上就要让客户有眼前一亮的感觉。

要注意的是，Re”:在邮件中，可以加也可以不加，不算是耍花招。

再看正文部分：

邮件的开头一定要开门见山，整篇的内容的重心一定是在中间段落，用词也必须简单，不能有任何看不懂的词汇。

首先跟客户交代一下我是谁。

接下来跟客户说我们有出口这款产品的经验，发背书证明了产品品质不错。

每一个供应商都会说自己的品质好，但要想脱颖而出，就需要去侧面来证明为什么好。

而且写邮件一定要有一个强烈的针对性，不对口的内容纯粹是浪费时间，无需多说。

比如说，要写一个在线外贸培训讲师的简历，她的文案大多数还不错，也有比较有吸引力的主题。

她强调了是某某公司的总经理，年销售额有多少，在哪个领域深耕多少年，是某某公司的顾问，这些都是很好的内容，很好的头衔。

但在个人简历上有一个败笔，就是头衔太多，比如还有XX美容师，XX瑜伽教练，XX心理咨询师。

如果觉得头衔越多越好，这就错了，这些多余的东西不仅不会加分，还会减分。

因为你推荐的是一个外贸的课程，就要专注你的核心价值，一切的文案都要严格按照核心价值来走，这样才是正确的。

比如要出外贸类的书，作者简历中就要写外贸相关工作经验，不需要写是某家航空公司。

很多人觉得自己全面开发，副业做的很好，所以全部讲出来，但这也需要根据具体情况而定。

很多东西远远不是表面看的那么简单，要理解写这个邮件背后的逻辑，要花很大的功夫。

1.0版本纯自我介绍

2.0版本简洁明了，尽可能在内容上优化，不要有任何的多余。

3.0版本多角度展示专业。

下面这个图片的是简单描述Mail Group的邮件该怎么写。

开发信的目的是保持与客户沟通，所以你的每一封邮件拿出来都要是一封经典的2.0版本，这么多邮件组合在一起就是多角度专业的展示。

当然，这只是通过案例帮助大家打开思维方式，如果只会依葫芦画瓢是没用的。

如今环境竞争更激烈，只有不断去创新，才能弯道超车。

4.Blade mail

核心就是极简.

通过主题和单词，客户无法判断到底是谁发来的邮件，从而好奇去点开附件。

所以内容的设置也要足够的巧妙，重点放在吸引客户打开附件。

但要注意的是附件的名字和格式要正规，可以用PDF格式。

这些案例只是提供一个思路，不要照抄。

案例一：

案例二：

案例三：

需要注意的三点：

思维上的误区：

不要相信一封模板走遍天下，邮件一定要针对性的。

不要相信海量撒网，针对性的精准开发才有价值。

不要相信任何包装着高科技外衣的群发软件。

5.公开课答疑部分

如何写更醒目的标题？

答：在过去，欧美有一种劲爆式写法，但现在这类敏感词语会触发垃圾邮件的机制。如果你和客户有邮件往来的话，才不会触发这些。所以我的建议是对客户先进行背景调查。比如看看客户FB，他平时会关心什么，客户是一个什么样的人，是一个啰嗦的人，还是会很古板。每个人都不一样，所以要做好充分的准备再去针对性的写邮件。

阿里的新店，作为业务怎么开发客户？

答：没有购买任何排名的话，搜索量是很低。但如果你们行业竞争不激烈的话，那就有可能会被搜索到。你要做的是去设置巧妙的关键词，要去了解客户搜索的偏好，各种各样的长尾关键词。但也不要只守着一个平台，必须要学会主动出击。

机械类产品定制化如何开发客户？

答：告诉客户产品有什么功能，不要觉得机械的产品无法报价，你可以跟客户说，某些产品的大致报价。报价不是为了让客户知道这个价格他是否可以接受，报价是为了让客户知道价位，你的价格的大致区间。你的产品适合什么市场，别的客户是别的设备，有没有录制过视频，他们有没有用的很好，都可以从不同的角度用Mail Group来做。

如何了解客户的需求？

答：做生意的人都会有产品需求，你要去了解他的产品是否跟你匹配，渠道点在哪里，是欧美贸易商还是在大陆工厂买的？可以去研究客户网站，渠道购买点，FB曝光内容，了解客户的需求点，有些可以通过海关数据来搜索，有的可以用代理来避免。总之，要用好搜索的本领，自己给自己提供分析报告。

想请教一下毅冰老师对于B2B和B2C的看法。

答：B2B是通过小团队做大生意，B2C是小团队只能做小生意，C端针对的是不同的零售客户，很碎片化。利润好是对的，但是人的精力是有限的，每天都要接单，出货，售后，服务无数个个人客户。假设B2C做到200-300单是会饱和的，而B2B是可以一次性做几万个。C端想要做得好，除非有大团队，或者是产品很特殊。

供应商有十几个业务员，我们做贸易商是中间人，如何做的还不错？

答：时代在发展，去中心化是一个必然。但是这是一个动态平衡的，但是有一些公司没有核心价值，必然被淘汰。所以重点在于你的核心价值是什么，你能够给客户提供什么价值？真正核心的大单是会直接跟工厂合作的，但是中小订单的话，客户会去衡量是否可以给贸易公司挣10%。因为工厂的产品通常也比较单一，而贸易公司责可以整合资源去做更多的产品。香港贸易商还有一种玩法是品牌商做法，当客户要直接跟工厂合作时，会需要额外付出一些验厂认证费用，通过服务商的方式去做。

化工类原料的小贸易公司怎么生存？

答：这个行业比较乱，有的人会造假，或者是把二等品当成一等品卖。你要找出你最核心的贸易方式，是对品质的把握，或是灵活的付款方式，总之，要突出你的卖点。（来源： 毅冰米课）