快速录入出口报关单的秘诀来了，从此告别费时又易错的手工操作

昨天有一个粉丝私信贸小帮问了一个实操的问题：

我一年的出口报关单有好多，都需要做出口退税申报每个都要手工录入量又大又容易出错怎么办？

小帮给他回复后感觉这个问题是大多数会计在日常工作中遇到的痛点，所以就干脆把这个问题整理完整分享出来，希望对大家有所帮助。

简单来说，解决这个问题的办法就是：

从电子口岸中直接下载出口报关单电子数据，再导入出口退税申报系统中的出口明细申报数据录入中（外贸&生产通用哦！）

具体操作步骤

一、电子口岸登录

登录中国电子口岸官网

网址：

1、登录到电子口岸官网主页，进入电子口岸登录界面（如下图）

2、安装电子口岸驱动程序（如下图）

3、插入电子口岸卡，输入电子口岸卡密码（如下图）

4、登录到电子口岸界面，找到出口退税界面点击进入（如下图）

二、报关单电子信息下载

1、进入到出口退税联网核查系统，根据报关单号或报关单出口日期找到相应的报关单，查询出相应的报关单数据，点击下载按键，把报关单电子数据信息以XML格式的方式下载至C盘的下载路径中（C:\localdb\）（如下图）

2、下载成功后会提示，共下载报关单条数具体的下载路径与现在时间等（如下图）

3、在C:\localdb\可以找到下载的报关单信息XML格式电子文档（如下图）

三、读入申报退税申报系统

报关单电子数据下载完成后，在外贸企业出口退税申报系统中进项设置并导入报关单信息，具体步骤操作如下：（注：生产企业与外贸企业的这块的操作步骤一样，这次贸小帮就以外贸系统为例）

1、 打开外贸企业出口退税申报系统

系统维护-系统配置-系统参数设置与修改-功能配置1（如下图）

2、在功能配置1中的电子口岸信息中录入插入的电子口岸卡号（IC卡号）与电子口岸卡密码（IC卡密码），点击确认（如下图）

3、在外贸企业退税申报系统中的左上方找到向导-退税申报向导-外部数据采集-出口报关单数据查询与读入，打开这个界面点击数据读入按路径找到电子口岸下载的XML文档（如下图）

4、找到XML文档后点选，点击打开，读入XML文档（如下图）

5、读入是系统会提示读入报关单数据，读入条数等，读入完成好便可在报关单数据查询与读入看到下载的报关单数据（如下图）

四、导入出口退税申报明细录入

向导-退税申报向导-外部数据采集-出口报关单数据修改与确认（如下图）

1、勾选需要做申报处理的报关单，先点击数据检查

2、点击数据检查后，在出现的海关贸易性质配置关联业务表选择出口明细申报表-点确认（如下图）

3、配置相应的汇率数据（如下图）

4、检查成功后提示（如下图）

5、再次勾选需要处理的报关单数据，点击数据确认（如下图）

6、根据具体的申报情况选择申报年月与批次（如下图）

数据确认操作完成后便可在向导-退税申报向导-免退税明细数据采集-出口明细申报数据录入中已可以看到这两个报关单信息。

这样操作完成后既节省了大量手工录入的时间，又大大降低了错误率，实在太方便了有没有。

特别提醒

目前的单一窗口中的退税申报系统中也是支持报关单系统直接导入的噢，具体流程大家关注“贸税帮出口退税”公众号回复“单一窗口”即可获取。

进出口货物申报报关单及加工贸易系统报文调整—华平货代

根据海关总署公告2024年第30号（关于调整进出口货物报关单申报要求的公告)及业务部门要求，中国电子口岸数据中心将于4月9日晚对货物申报系统报关单报文规范进行调整，4月10日起将启用新报文规范。请开展相关业务的企业于4月10日前完成报文调整准备工作。本次调整内容如下：

一、报关单表头字段调整：

1、字段PurpOrgCode的中文名称由“目的地检验检疫机关”调整为“目的地海关”；最大长度调整为4位，只允许填写四位关区代码。

2、字段OrgCode（检验检疫受理机关）、VsaOrgCode（领证机关）、InspOrgCode（口岸检验检疫机关）标记为“字段已废弃，不再使用”，导入时无需填写该字段信息。

二、报关单表体字段调整：

1、字段CiqCode的中文名称由“检验检疫代码”调整为“监管类别名称”。

2、字段CiqName标记为“字段已废弃，不再使用”，导入时无需填写该字段信息。

三、报关单签名字段调整：

字段HostId标记为“字段已废弃，不再使用”，导入时无需填写该字段信息。

四、版本号调整为4.9.6

五、接口说明参见单一窗口首页-开放平台-接口文档-货物申报-《报关单导入接口说明》。

特此通知。

新版报关单报文接口下载：#/documentDetail?cid=DEC-dec

为进一步加强海关对加工贸易的监管，根据业务部门要求，对加工贸易账册、加工贸易手册、特殊监管区域（保税物流管理）系统的报文导入接口进行调整，调整后的报文暂计划于4月中旬启用，具体启用时间以海关公告为准。请开展相关业务的企业于4月15日前完成报文调整准备工作。具体调整内容如下：

一、加工贸易账册系统

1、加工贸易账册企业申请报文料件（成品）表体NATCD字段名称由原来的“原产国（地区）”调整为“国别(地区)”，该字段不允许填写。

2、加工贸易账册企业申请报文料件（成品）表体FOCUS_MARK（重点商品标识）字段参数调整为：

（1）0-非重点商品（默认值）；

（2）1-目录重点商品（料件属于重点商品；料件不属于重点商品，但成品属于重点商品；料件、成品均属于重点商品）；

（3）2-连带重点商品（成品不属于重点商品，但因其对应料件属于重点商品，而归入重点商品）。

加工贸易账册报文导入接口：#/documentDetail?cid=EMS-nems

二、加工贸易手册系统

1、加工贸易手册企业申请报文料件表体、成品表体中NATCD字段名称由原产国（地区）调整为国别(地区)。

加工贸易手册报文导入接口：#/documentDetail?cid=EMS-npts

三、特殊监管区域（保税物流管理）系统

1、加工贸易账册企业申请报文料件（成品）表体NATCD字段名称由原来的“原产国（地区）”调整为“国别(地区)”，该字段不允许填写。

2、加工贸易账册企业申请报文料件（成品）表体FOCUS_MARK字段参数调整为0-非重点商品（默认值）、1-目录重点商品（料件属于重点商品；料件不属于重点商品，但成品属于重点商品；料件、成品均属于重点商品）、2-连带重点商品（成品不属于重点商品，但因其对应料件属于重点商品，而归入重点商品）、4-区外委托（仅限账册用途为“委托加工”的H账册可选此标识）。

3、简单加工类型业务申报表企业申请报文申请表表体调整COL1（重点商品标志）、COL2（国别（地区））字段类型和含义。

特殊监管区域（保税物流管理）系统报文导入接口：#/documentDetail?cid=EMS-sas

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1、经验丰富，快速通关：我司有十多年的进出口货物清关服务经验，在黄埔、南沙等多地有专门办公地点，能帮助客户快速进行进出口货物报关代理手续，正常情况下，一天内即可清关（包括海关和商检）；

2、一对一报关客服：24小时一对一服务的专业管理团队、报关客服团队以及操作团队，省去中间复杂的沟通环节、避免供应商相互间的责任推脱；

3、价格实惠：由于我司进出口货物报关代理服务经验丰富，能帮助客户避免很多进出口货物报关的错误，缩短进出口货物清关时间，帮客户避免很多不必要的延误导致的费用，所以我们能提供给客户更实惠的价格；

4、操作过上千种货物：包括但不限于化工品、食品、水产品、酒水、危险品、普货、纺织品等，进出口货物清关服务经验丰富；

5、各港口口岸都可以操作：如保税区报关，广州、深圳、南沙、佛山、白云、番禺、花都、厦门、汕头、上海、钦州港等地的进出口货物报关代理服务。