如果领导定一个时间开会，可是有的员工有空有的没空，怎么办?
你们公司真奇怪，领导要开会，还要征求下面员工的同意？还需要和下面员工商量会议时间？恕我直言，你们领导是吃素”的吗？领导的威严何在！
而你仅接到领导告诉你一个命令：XXX时间通知员工来开会。就愣头愣脑的去执行了，你的工作能力也实在是堪忧。
假设情况一：领导在公司德高望重，领导让你去通知某某来开会，他说他没空。正常的做法是他自己给领导打电话请假，而不是让你为他想怎么办，这和你有关系吗？
领导让你通知某某来开会，又不是让你抬”着某某一定要来，他有没有空，是他的问题，你只要把领导的工作传达到了，那就是你的工作已经完成，来不来是他的问题，只要你保留了你通知到位的证据，他也没有办法狡辩，把责任推到你的身上。
假设情况二：领导属于刚上任，下面的人还不服他，让你去通知员工来开会，并要求你让他们一定要参会。
这种情况很常见，一个空降到某个部门的领导，某些盯着这个位置很久的人，发现位置被他占了，心存不满故意给这个领导难堪。
这种情况下你作为上下沟通的桥梁，是最受气的。上面的领导交代任务你完不成，必然被批评，下面的人把对领导的不满，发泄到你的头上，你作为一个夹心饼干”上下不是人，开展起工作来非常难受，这种情况就需要你动点脑子，来作为上下沟通的调和剂。
在你接到领导交代任务的时候，你该把任务理解透，在去执行，如你一般直接去找下面员工传达任务，当然会遇到你说的，有些人没空有些人有空，而你又不知道如何处理的情况
虽然我们提倡给领导提问题的时候，是带着解决的方案，而不是给领导制造问题，但如果你在没有理解领导任务的前提下就去执行领导的任务，更是给领导制造问题。
就如文中所说，有些人说他没空参加，这时你该怎么办？你直接和领导说：XXX说他没空来参会。你这样不是直接找骂吗？
那么在领导布置任务的时候，你就该想到这些问题，如果没人来，你该怎么办？除了通知他们来开会，还有什么特别需要交代的事情。
比如领导说：小明，下午通知部门的几个主管3点钟过来开会。
接到这种指令，如果你傻乎乎的像接到圣旨一样去找到主管，肯定会被怼的体无完肤。如果主管问你：开什么会？重不重要？能不能缺席？你要怎么回答，你自己都不知道，回答错了那不是得罪人吗？
所以在你做事情之前，首先应该清楚事情的重要性，及一些具体的细节，这样你做起事情来，才可能得心应手，不至于手忙脚乱，让接受你通知的人一头雾水，而你也仅仅是个传声筒，并没有起到多大的作用。
当然你并不是领导，会议的细节不可能告诉你，那么你至少要把会议的大体议程弄清楚，到底会议重不重要，能不能缺席，缺席了该怎么办？领导是不是要求所有人必须参会，请假该和谁说。
你也该分析一下领导，这个领导平时都是这样，开会经常有人不来，还是他只是一个空降来的，他明知道有人会不来，只是想通过你给他自己找个台阶下，还是想让你帮他解决这个问题，你只有把领导的想法摸透了，才能确定下一步该怎么做。
小结：
当接受到上级领导给我们布置任务的时候，我们应该从领导的话里了解到一些基本信息。当你对一些细节没有了解清楚的时候，可以大胆的把问题向领导提出来。
就比如题中的例子，如果有人没空参加，需不需要给领导请假，如何请假，是直接打电话给领导沟通，还是需要通过你尽量说服他来参会。
不能简单的领导说：你去通知XXX来参加会议。而你去和XXX说：领导让你来参加会议。
如果是我假设的情况一，领导威信大，下面的人不敢不参加会议，那你这样说还没有问题。如果是下面的人故意给领导难堪，找借口不来参加，你作为一个通知的人，就会被领导认为是通知不到位，工作能力不行，而下面的人也在等着看你的笑话。
那么当领导定一个时间开会，可是有的员工有空有的没空，而领导又希望你能让他们都来参会的时候，你就该发挥你的智慧，通过以下几个方法，让没空的人都准时来参会。
如果给你布置任务的领导，是一个空降来的领导，下面有人不服，或者是一个平时不受手下尊重的领导，他发布的开会通知，就会出现有人不当回事，以没空为由进行推脱。
你作为一个会议的通知人，让所有人都能来参会，就是你应该完成的任务，也是体现你应对这些突发状况的能力，能不能把这些人叫来，决定了你在领导心中的工作能力的强弱，也决定了你之后是否会被领导重用的前提。
小明认为，在职场中最能激发大家积极性的事情就是利益，那么首先可以从利益入手。
方法一：通过利益相关性，让他们没空变成有空
职场中的利益无外乎两点：1、金钱。2、权力。抓住对方的这两点需求，就能让他们没空变成有空。
实例一：周主管，下午3点王总召集大家开会讨论这一季度的绩效分配问题，对各个主管业绩进行评定及打分，会议结果下午就需要直接报总公司进行审批，如果您没空参加，王总只能以您上次上报的数据进行评分了。
这个通知话术很明确，给你们主管各自的绩效进行打分和分钱，你不来，给多给少就是王总定了。而且是下午开完会就直接给总公司审批，事后你连上诉的机会都没有，你来不来？
我相信绝大多数的人，都不会和钱过不去。尤其是这种在大会上拿到明面上决定的事情，事后你要说别人故意整你，你也说不过去，是你自己不来，自己放弃机会的嘛！
事例二：周主管，下午3点王总召集大家开会讨论各自营业部区域范围的问题，打算对大家现有的区域重新划分，希望每个主管都能按时参加。
营业区域范围就是一个最关键的利益点，通过改变区域范围这个话题，让这些主管不得不推掉其他的事情来参加会议。
他们之所以会来，原因也很简单，因为很多大公司都有营业区域，就是说这个部门的人不能到其他部门的区域开展工作，我曾经就见过因为一个店铺归哪个部门的区域，两个主管差点打起来。
这句话暗含的意思也很明显，营业区域在大会上订下来，你来参加还能商量，你不来让别人抢去了，你可别怪我。
没有哪个公司是一个铁桶一块，各部门间都会存在利益冲突，就是靠他们之间的利益矛盾，来引起他们的重视。
也许你会说不来参会在会后会反对你的领导这个决定，但那是不可能的，因为区域划给了别的主管，既得利益者必然会出来帮你的领导说话，因为他也不想自己到手的利益飞了。
通过他们之间的互相猜忌，达到钳制他们的目的，除非他们所有人都联合起来不参会，那么只要有几个人来参会，其他人必然不敢轻视，也不愿意让自己的利益受损。
小结：
这个方法的关键点就是要你了解这个会议的真正目的，你才能通过利益相关性让其他没空的人来参加，这就是我一直强调的，你要和你的领导沟通好，这个会议的大概方向是什么，如果单单接到一个会议通知，就傻乎乎的去通知别人，那么肯定不会得到满意的答复，你也会因为这样一件小事都做不好”，被领导认为是一个没用”的人。
当然，会议内容是什么就说什么，千万不要因为迫切的想完成领导交代的任务，瞎编内容出来。瞎编内容这次也许大家都来了，但你会成为大家的敌人”，你以后要开展工作就更难了。
实事求是的把情况告诉大家，通过利益相关性引导他们自由想象，来不来就让他们自己衡量轻重了。
方法二：通过权威性，让没空的人变为有空
什么叫权威性？就是在职场中可以压得住”他们的人。
领导要组织开会，既然有人说他没空，由此可见你们领导并不能压住下面这些人，否则肯定不会有人敢以没空”为借口拒绝。
这种时候就需要一个压得住”的人来为你的领导站台，比如领导的领导作为嘉宾参会。
比如你的领导是部门经理，那么副总经理或者总经理来为他站台”，哪个手下敢不来？除非真的有急事。因为他不给你的领导面子，也会给总经理面子。有人敢得罪自己的直接领导，但不一定敢得罪更高的领导，因为他的晋升甚至前途，都掌握在这个人手里，巴不得天天在总经理面前露脸，又如何会错过这个机会？
通知的时候也有技巧，不需要征求他们的意见，以一种不能拒绝的姿态向他们通告会议时间就行了。
周主管，下午3点王经理召集大家开会，总经理也会亲临现场指导工作，王经理交代，大家不要迟到了。
用更高职级的人物来说事，让人觉得这是一件不可拒绝的事情，并没有商量的余地。
有时候在职场中，就该强势一点，即使你只是代领导传话，也要做出一副狐假虎威”的样子来，一个老好人在职场中，并不会受到大家的尊重和喜爱，反而更容易被人欺负，让你工作起来处处受阻。
当然不是让你平时做人也狐假虎威”，让人觉得你就是领导的一个小马仔”，而是让你做事的时候，拿出强硬的态度，告诉对方我是奉旨行事”，为难我就是为难你自己。
总结
领导通知开会，有人说没空，我觉得很大程度上就是这个人并没有把领导放在眼里”，因为正常情况下领导是发布任务的人，下属只有执行的份，没有讨价还价的份。
当出现领导通知开会，有人说没空的时候，就是考验你作为一个领导的下属的工作能力的时候，做得好了就能得到领导的赏识，连有人说没空你都处理不好，那证明你的能力也就一般般了。
先和领导沟通参会的要求，并分析好当前的状况（比如是不是空降来的领导，大家故意借口不来参会，给这个领导下马威），通过小明分享的两点。
1、利益相关性
2、权威性
让这些没空的人，变为有空。
职场说简单也简单，说复杂也复杂，就看你了不了解职场的核心，在我的理解中一直都是利益”。
因为在这十几年职场生活中，我遇到过很多水火不容的两个主管，就是曾经因为一点利益冲突，发誓老死不相往来。也遇到过自称老死不相往来的两个人，在利益面前面和心不合”，但不管怎样，他们还是一起联手做成了事。
以上是小明的一点浅见，希望能帮到你。
如果领导定一个时间开会，可是有的员工有空有的没空，怎么办?
这应该是领导的问题了，开那么长时间的会有意义吗，这不是浪费时间效率低吗？
现代管理学上有个不错的开会理念，就是会议时长就15分钟，而且大家都站着开，围成一圈。大家赶紧头脑风暴，站立有助于集中注意力，有本奏来，无本退去，节约了很大的时间成本。而且哪个员工还敢说参加不了15分钟的会那吗？
