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每天坐公交车去公司上班时不是看手机,而是整理一下思绪,稍微回顾一下昨天工作的情况,想下今天要做的事情。

到公司时再看一下待办事项,选择几个今天需要解决的以及今天可以解决的到今日待办事项上面,同时稍微排下序。

然后开启一件一件的完成。遇到暂时无法解决的事情,先跳过去解决后面的事情,等这些事情轮过一遍之后再去集中精力解决。

工作过程中发现了新的事情时,如果非紧急事情,一律先记录到待办列表中,明天再去处理。如果是紧急事情,则及时处理。

或许刚开始你会觉得无法做到,但坚持一下,走出舒适区之后就会发现自己每日的工作效率大幅度提升。

希望能有更多的练习,一起交流。

如何高效提高每日工作效率?

写每日计划待办清单是我一直在做的习惯,它的好处是可以让自己每天过得明白,不盲目,活在当下。

对于时间管理初学者,做每日待办清单可以体验到目标的重要性,不再是无所事事;对于时间管理精进者,做每日待办清单可以按照梦想金字塔,一步步知行合一你的梦想大目标,有激情地活着。

但以前我们所做的每日待办清单,无论你是采用时间日程的时序排列法,还是采用青蛙蝌蚪优先次序法,无一例外都是采用第一、第二、第三等类似的方法,时间一久会觉得枯燥,没有视觉可视化的刺激作用。

不过如今的待办清单应用工具非常多,推荐两款特色每日待办清单软件,或许会让你眼睛一亮,获得意想不到的任务完成效果。

  • Droptask

平台:全平台

特点:Droptask犹如一幅自己创作的画布,安排任务计划变得如此有趣。每个圆圈代表一件事,几个圆圈组成一个项目。圆圈大小代表事情的难易程度,可以增加事件重要性、紧急性、标签、开始截止时间等信息,任务完成情况可以通过滑动按钮形象表示,以上功能对于简单的每日待办清单足以够用。

购买付费版,可以解锁更多强大功能,比如增加看板流程图、任务提醒、团队协作、日历整理、第三方应用结合。

  • To Round

平台:iPhone、iPad、Android

特点:

To Round将时间管理中的石头沙子漏斗理论设计成手机应用软件,石头好比青蛙指的是困难有挑战有价值的事情,沙子好比蝌蚪指的是零碎琐碎事情。

我们每日在处理任务时,应该要养成先吃青蛙后吃蝌蚪的原则,因为长期来说前者才能让我们成长,相信你也有过这种体会虽然一天你只完成一件有挑战的事情,但是成就感会远远大于你一天完成十件零碎琐事。

To Round通过泡泡大小表示哪些是大石头、哪些是小石头、哪些是沙子”,这些泡泡还可以滑动跳跃哦!

不同颜色代表不同的标签,可以结合人生六大平衡轮:健康、工作、素质、家庭、社交、爱好使用,当然作为待办清单应用还有截止时间、已完成、任务推迟等基本功能。

过好每一天,才能过好这一生!

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