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【大牙嘟嘟】为你解疑答惑:20人的团队,说大不大,说小不小,想到好一个团队就要知道什么是好团队,是有凝聚力、创新力、能够为公司创造效益的团队,同时也是一个运转不受团队成员控制的团队,意思就是团队中谁都可以用的上,谁都可以离开——就是发挥每个团队成员的作用,也不会因为某个成员的离开而导致团队陷入僵局。怎么才能够真正的做到好的团队,说到底就是人,要用好人、用对人、知道如何管理人。
一、明白好的团队的真正意义,就是每个员工都能用的上,同时离开每个员工都能运转
职场中不乏会听到一些员工会说:
我们团队就靠着我来增收业绩”
团队离开我,就没办法正常运转了”
上次我休假半个月,部门领导一直给我打电话,催我回去上班”
. . . . . .
这些话的意思是团队离不开他,他对于团队的重要性无可替代,这样容易造成他的傲慢和其他员工的不满。
俗话说地球离了谁都转”,如果团队中离开任何一个员工当然也包括你,团队都导致无法运转,那就证明你没有带好这个团队,是个失败的团队管理者。
【要想办法让团队形成一种不管团队离了谁都能正常运转的状态:】
1、培养员工的自我解决问题的能力
很多团队成员在遇到问题时,就能向你或者其他同事求助,而且这份求助往往能得到回应,这样就会使得团队成员形成依靠他人的能力,而不是自我解决问题的能力。
当员工在遇到问题时,不要急于给他们支招,要启发和引导他们去思考问题,教会员工结局问题的思维和方法,而不是问题的答案,这就叫做"授人以鱼,不如授之以渔"。
2、只需要要求达成好结果
你不要过多的关注成员的工作过程,你要的是结果,如果你过度关注过程容易造成员工的紧张。因此对员工只需要要求好结果,这样就能让员工主动的工作,这种状况下就能够让员工形成以好结果为目标的惯性思维。
小结:要按照好团队去打造、带领团队,让每个员工能够在团队中发挥各自的能力和作用。
二、要做到知人善任,用人之长,避人之短,这才能打造团队的整体效率,可以做到1+1>2,这才能让团队做到最好。
团队中最主要的就是人,那作为团队管理者,最重要的事情就是针对人的管理和分配,团队中善于整理数据的员工你非要安排去跑客户,善于设计的员工你非要安排去整理数据......这就是没有做到知人善任,不但不会做到1+1>2,还会产生1+1<2的后果。
美国百事可乐公司前总裁唐纳德·简道尔提出:企业要尊重人、培养人、锻炼人,各尽所能,人适其位,把适当的人选配到最适合的位置上去。”这一结论被称为简道尔法则。
1、用人就先要学会识人,做到知人善任
正所谓”术业有专攻,每一个职场人都有自己擅长的或者不擅长的东西,你要了解员工员工哪些是擅长的、哪些事不擅长的。将员工的实力分出一定的等级,当然这个不是为了去歧视他人,而是为了根据他们的实力分配不同的工作。
2、用人之长,避人之短
团队管理者在用人的方面要量体裁衣,不能让统领全军的元帅之才去当火头军,不能让衙役之才去当将军,不能让温文尔雅的文官去带兵打仗,不能让叱咤风云的武将去当议事管,你要根据各种的特长去安排员工。
大材小用、小材大用都是用人的失败。大材小用是浪费人才,必然会伤害”大才的积极性;小材大用会耽误团队的发展,成为团队成长的绊脚石。用人要做到”用人必考其终,授任必求其当。
3、合适的人做合适的事
团队工作是不是能够达到最高的效率,关键就是在于用人,只要把各种各样的人用好,人尽其才,这样就能够让你的团队达到真正的1+1>2。
有些管理者或者大老板为什么可以经常不用在办公室带着,而是在外旅行或则应酬客户,那而公司受不到任何的影响,究其原因就是因为管理者将人放到了合适的位置,这就让公司想时钟一样有条不紊的旋转着。
小结:管理的基础是人,工作都是需要人来完成的,因此你要会用人,让这个人能够做他合适的工作,这样才能发挥”人价值的最大化。
三、落实岗位职责和岗位流程,用员工有参考,知道自己该做什么、该怎么做。
团队中的每个人的工作也是不一样的,有的是业务,有的是助理;有的是家装设计师,有的是家装设计师助理;那么工作具体是什么样的,哪份工作是业务员的?哪份工作是助理的?哪份工作是家装设计师的?哪份工作是家装设计师助理的......?
1、要在流程中明确员工的职责,并且衔接好员工之间的工作联系
员工的职责是每个团队中都要有所规定的,员工知道自己具体的工作有哪些,有什么标准,就可以按照标准做自己该做的工作。
另外工作中的衔接也是要规定好的,比如家装设计师助理在量完户型之后,画出基础的图形之后转给设计师,设计师在出完方案之后通知客服,客服联系客户来看方案等等,这些就是流程,员工知道工作的上下衔接是谁,这样就能保证工作的流程性。
2、谁的工作谁负责,谁的责任谁承担
让员工知道自己的责任以及做好工作所获得的利益,同时知道工作达到什么样的期望能够获得哪些奖励;没有达到什么样的期望就会受到什么样的惩罚;这样才能给员工压力和动力,让员工带着”期望感去对待工作。
小结:流程和职责是给员工一个工作的方向,让员工在工作中有参考,而不是什么工作都要做,什么责任都要承担。
四、人性化的管理团队才能最大化的满足团队成员的期待,得人心者得天下,用温情的心温暖员工的心。
说道人性化的管理,就得提一个法则:南风法则也成为温暖法则。
北风和南风比威力,看谁能够把行人身上的大衣脱掉,北风来了一个寒风凛冽刺骨,结果行人威力抵御寒冷的北风,把大衣裹得更紧了;再反观南风,徐徐吹动,温暖和谐,行人为了感受到春暖,先会解开衣扣,然后脱掉外套;这场比拼南风取得了胜利,这就是南风法则及温暖法则。
此法则告知我们:温暖远胜于严寒。
在管理中也是如此,要用温暖管理,多点人情味”,这样才能够温暖员工的心,得人心者得天下。
【职场记】
公司一名会计王强得了胆结石,在医院做了手术,但是因为月底,正是公司很忙的时候,忙着出报表给股东看,忙着为公司报税等等一系列重要的工作,王强因为自己强烈的责任感,在身体还没有完全康复的情况下,就主动回到工作岗位。当部门领导知道这个情况之后,就向上级领导为王强申请了医疗补助费。
王强很感动,心想:我就是一名普通的员工,没想到能得到领导的关心和公司的关爱,我一定不能辜负领导和公司对我的这份关爱。
[思路分析]
这就是让下属感受的到关心的尊重,这是团队中存在的一种人情味”,而不是仅仅被利益充斥的铜臭味,这份”人情味就可以让员工感受到温暖,增加员工的归属感,激发工作的积极性。
当然如果不使用人情味”也不是说不可以,但是相对于使用,是不是效果更好,可以温暖员工的心,让员工对你感受到一种感谢和忠诚,感谢你的关爱,忠诚于你的关心,不管以后会怎么样,团队是好还是坏,员工都会站在你的这一方,你就得到了员工的心。
小结:团队管理者要想办法得到人心,那你就能得到员工的支持,就会维护你的利益,也就是整个团队的利益。
五、团队中需要”人情味,但是对于规则,要做到违反规则比然要受到惩罚,不能因为想要所谓的”人情味就在规则制度上放水。
规则的制定就是为了规划员工的日常工作行为,规则是团队中真正的老板,不能违反它,让规则在团队中形成一种无形遵守的默契。
就像是热炉原则,火炉在那里摆着,都知道不能触碰,如果有人去触碰就必然会被烫伤;这其实就像是团队规则一样,规则就像是火炉在那里摆着,如果团队中有人去触碰这个规则,就必然要承受违反规则带来的伤害。
在团队中,对于违反规章制度的人要进行惩罚,这个惩罚不能因人而异,因为一旦对人不对事,那就会让团队中形成一种不公平不公正的感觉,那么团队中都想成为被你青睐被你偏向的人,那这个时候就会将很多的精力放在维护和你的关系上,而忽略了本身的工作,因为团队中的你必须要做到公平,这样才不会有其他的成员”吃醋。
【在工作中,当员工违反规则的时候,处罚的特点要做到以下几点:】
1、触犯之后就要立刻受到处罚,这可以给员工警示的作用,让员工知道一旦触犯没有机会缓冲,必须要受到惩罚。
- 2、没有人有特殊性,所有人一旦碰到火炉就会被烫伤,也就是有人一旦触犯规则,就必须受到处罚,没有特殊性,没有额外性,要做到一视同仁。
- 3、要说到做到,不能只是在场面上做口头的处罚,要实打实的处罚。
当然有罚就有奖,奖励其实惩罚采取的措施应该是一样的。
小结:要做到的是:奖励和惩罚是相对的,该奖励的时候就要奖励,该惩罚的时候就要惩罚,做到公平公正。
六、学会授权,将你的权利释放下去,团队的效率才能上来。
美国通用电气公司的前CEO杰克·韦尔奇曾说过:管得少,就是管得好。”那怎么做才能管得少,就是授权,将你的权利放下去,这样就不仅可以提高员工的积极性、责任感,同时还能够提升员工的执行力,你要做的就是拉着那根线,让风筝自己在天空中翩翩起舞就好,你只要保证风筝不偏离轨道就好。
1、合理的授权才能让本人和团队得到提升
为什么是合理的授权?就是要适度授权,当你的授权过于多,就会让团队形成一种无形的压力,很容易让员工的心感觉到疲惫,使工作效率逐步下降。
最好的做法就是一对一的授权,只需要给员工一次授权就好,比如决定设计谁来完成,比如客户谁来跟等等,让一个人承担一个授权,这样既能分散你的一部分工作,也能保证工作效率。
2、授权之后关注和监督是必不可少的
授权之后最常见的是两种情况:
?不监督不过问,这不是授权,这是在放权,不管员工的工作好或者坏,你都不关注,这可能会导致团队的整个方向跑偏。
?过分的关注和监督,这种授权是假的授权,只会让员工觉得你的不信任,那授权就毫无意义。
虽然做到了授权,但还是要有关注和监督的,但是要知道关注不是质疑,而是关注员工的工作进展,比如要求员工定期汇报,这样就可以熟悉工作进展的情况,如果有略微的跑偏,你可以把工作拉回正规。
小结:将工作授权,就能够让员工感受到责任,这种责任会趋势员工为了工作不断的进步不断的成长,这不是员工一个人的进步,而是整个团队的成长,因此要做到授权,把员工的责任感和积极性激活。
总结:
其实作为团队的管理者,主要做的就是管理好员工,把单独工作变成带领团队更高效的工作,员工最在乎的不是钱,而是心,当你失去员工的心,就会失去员工本人,工作谁来做,因此做为团队的管理者,你要做的就是收买人心,让员工从心里觉得你是可以跟随的。
想要带好团队,要知道好团队的真正意义,就是团队中的每一个人都能发挥自己最大的价值,当然能不能发挥就看你是不是能够把员工安排在他擅长的岗位,只有擅长只有热爱,才能发挥潜力。再者团队要做到公平公正,不能偏向团队的任何人,因为你偏袒谁,谁就会被团队排挤,你的公平公正才能让团队成员和平共处。
我是大牙嘟嘟,也是在职场中摸爬滚打,希望用自己的所见所闻所知给大家在职场中建议和帮助,欢迎留言讨论,让我们在职场中共同进步。
如何带好一个20人团队?
1、建立层级架构,在整个人类社会的发展长河中,所有的组织都是宝塔型的层级架构。不同等级人员管的不一样,越往上管的越多,人数越少。由于人的精力有限,一般直接下属是4-7人,如果超过这个数字,那肯定管不过来,需要建立层级。所以20个人就需要根据负责的内容,分为3-4个小组。
2、确定目标绩效,任何组构都会有一个目标,目标的建立一定要符合SMART原则,即明确、可衡量、可实现、相关性、可实现五个原则。团队绩效考核一定要与目标相对应,例如销售团队就和销售产品的数量挂勾,生产企业就和生产的数量挂勾。当然设定的时候一定要与团队沟通,达成共识。
3、日常管理建设,接下来就是抓过程管理了。从日常工作下手,一个是工作流程的检核,一个是早晚会议的管理,相关详细的方法在后续与大家交流。开展团队建设,如何开展团队文化建设?有人说聚餐?K歌?拓展?旅游?但是这只是团队建设的形式,团队建设其实是一种文化,比如亮剑文化。
4、开展员工培训,现在人的观念日新月异,信息越来越普惠,员工的思想状态决定着工作效率的高低,对团队员工进行辅导和培训可以做好。培训主要分为心态、技能、知识三大类,每次可以侧重不同。
以上是团队管理基本方法,要想管理好团队,还需要不断去实践,总结经验。
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