亚马逊卖家如何使用亚马逊后台缴纳美国各州销售税?
关于如何上缴,FBA的卖家只能使用亚马逊自己的代缴服务,平台自动计算所有应税订单的金额并按时向政府缴纳。
亚马逊卖家如何使用亚马逊后台缴纳美国各州销售税?
1、找出你的责任所在
第一步是根据每个州的具体规定,确定你的业务是否达到需要交纳销售税的临界点,或者是否在各州有实体联结。
你要注意,虽然有些引入了经济联结”,但实体联结(即卖家在某一地区设有实体设施、雇员或库存等实体存在)并没有取消,所以你需要同时关注这两方面的事宜,避免疏漏。
以下是几个关于实体联结的例子,有助于你的理解:
1、在某州拥有库存 (包括存储在第三方物流商和亚马逊FBA的库存);
2、使用该州内的分支机构,即使他们只是链接到你的网站;
3、当该州用户访问你的网站时,你设置了cookies;
4、通过在该州有联结的电商平台销售你的产品。
卖家需注意,不同州之间关于实体存在的定义有很大的差异。例如,有些州会看你在该州拥有库存或者分支机构,而有些州只考虑你在该州是否拥有办公室和办公人员。
原则上来说,经济联结比实体联结更容易理解。关于经济联结,除了少数州有附加规定,其它的你只需要看看自己过去一年在该州的产品销售总量和销售额,一旦超过临界值,就等于你与该州有了经济联结,你需要注册该州的销售税。
注意,如果你通过多种渠道销售,你需要计算你使用的所有平台和网站在各个州产品销售总量和销售额。如果你已经将这些数据输入到会计或库存管理系统,或像Avalara这样的销售税系统中,你可以很简单的了解到自己目前所处的情况,找到自己有销售税义务的州。
2、销售税登记
你需要在每个有联结”(nexus)的州注册销售税。不同州注册过程不同,有一些需要填写纸质表格用于存档,有些州可以直接在网上操作。此外,各州的表单也不同,你需要仔细查看。你还也可以寻求一些服务机构,提供相关服务。
3、在结帐时向客户收取销售税
你需要在客户付款的时候,向他们征收销售税。如果你在Shopify或者BigCommerce有自己的在线商店,你需要一个技术解决方案,帮助你根据你的业务情况和买家的位置计算正确的销售税。Avalara有一个税务计算插件AvaTax,可以根据买家的确切位置(而不仅仅是邮政编码)提供实时的税务计算,并且可以很容易地导出数据,供你在准备申报表的实收使用。
虽然一些购物车内置有销售锐计算器,但功能有限,计算出来的金额并不是那么准确。
当然,如果你只通过亚马逊和等电商平台进行销售,他们会帮你计算好销售税金额,但是你然要负责提交报表。
4、提交销售税报税表并缴纳税款
向各州提交销售税申报表和支付税款是你履行销售税义务的最后一步。你可以根据按月度、季度,或年度向有联结的州提交税务申报表,时间主要这取决于该州立法,以及你的销售水平。
你可以将申报表直接提交到各州,也可以将税号等信息提供给指定机构,又服务机构帮你处理相关事宜,这将帮你剩下不少时间,并确保你准时缴税。注意,如果不能在规定的时间向有关部门缴纳销售税,就会招致严重的经济处罚。
如果你适用AvaTax帮助你计算销售税,Avalara Returns与之相连,将直接帮助你准备好申报表。
如果你只通过平台销售,TrustFile是一款不能忽视的工具,它将从你在的各个平台和购物车提取销售税数据、准备销售税申报表并自动存档,它甚至会提醒你不要错过最后期限。
总结
关于电商销售的销售锐改革势不可挡。对于电商卖家来说,需及早了解各州的税务规定,并要学会灵活利用各种工具,来减少自己的工作量,省去不必要的麻烦。