亚马逊卖家看过来!关于亚马逊利润财务核算的方式
最近遇到了好几位做亚马逊的老板,都是公司请了运营人员,然后最后算账的时候发现,被业务员给坑了。居然在计算产品利润的时候,不算秒杀费的,也扣除广告费的,也有不扣除退货的,运营算给老板的利润率有80%多。
老板很开心。
不过又以TA们多年的经验感觉肯定还需要算一些费用。
关于费用这一块,我也是探索了很久,才完全搞明白了,亚马逊的扣费逻辑各方面的问题,因为没有明白逻辑的时候,其实要搞清楚也很难。
如果你是一个只管发工资的老板,在这里可以分享一个非常非常简单判断你的利润的方法。
因为亚马逊,尤其是FBA的方式,还需要压库存,所以可能账目一下子很难理清楚,但是可以很容易就弄明白的事情就是,平台内的能够回款的款项,就是毕竟扣除了平台内的各部分费用了,平台外,不去计算库存等问题,那么就是产品的成本+产品头程+账号外的测定等推广营销费用了。
那么就可以怎么样快速核算出你的利润呢?
下载报表:
数据报告-付款-日期范围报告-选择对应日期范围-汇总
数据报告-付款-日期范围报告-选择对应日期范围-明细
通过汇总表,总Income-总 Expense=总回款
再通过总回款/总销售额=回款率
通过回款率这个指标,也可以直接得出自己的大概利润比例。
比如产品售价100美金,成本30美金,头程5美金,那么产品成本费用占比就是30%,头程成本占比就是5%, 那么这部分成本加起来就是35%
那么假设下载下来的报表,回款低于35%,那么可以肯定是一定没有利润的。
毛利润率=回款率-(产品成本+头程)费用占比比例
如果不想算的那么复杂,就可以直接通过这一个回款率的指标来检测利润核算的问题了。
通过明细表,利润数据透视表,即可快速得出销售出去的产品的产品以及头程费用。那么就能详细的清楚的知道这方面的成本是多少。
用回款减去这部分费用-减去测评的,就是毛利润额了。
之前为了方便理解各方面的费用占比,也做了一个费用占比的表格分析。
(图片来源:知无不言论坛)
无论这个费用的投入怎么算,最终最重要的也是希望能够通过这个活动,带来更多的利润了。
将汇总表的英文,按照顺序一个个翻译下来,汇总表是正数,就写正数,计算为收入,负数就写负数,计算为支出,做好公式,直接得出每部分费用的占比。
(图片来源:知无不言论坛)
(其实通过ERP,或者软件直接分析明细表,那么也能直接得出以上的费用占比分析了,定期记录,定期分析,就能很清楚的知道,钱究竟花在什么地方了。)
上次和一位做客单价200多美金的朋友聊天,他们的销售数量不多,但是利润率是非常高的,我说至少能够有30%吧,他说,至少70%的利润率。但是这样的产品,也会有时候好几天不开张,一开张够吃好几天。
建议大家如果希望能够能够搞清楚的自己亚马逊运营财务板块的费用占比分析,可以下载汇总表,以及明细表,因为时间范围确定,这个汇总表就是明细表进行不同科目的汇总了。
为此,我还特意去研究了下亚马逊的汇总表和明细表的一一对应关系。
(图片来源:知无不言论坛)
亚马逊收入板块的对照分析,其中的FBA Inventory Credit,是对照明细表中的 Type Adjustment 明细为
FBA Inventory Reimbursement - Damaged:Warehouse
FBA Inventory Reimbursement - Lost:Warehouse
FBA Inventory Reimbursement - Customer Service Issue
可能还会有其他的一些仓库方面的情况,主要是仓库方面的,定期通过亚马逊开Case,让客服盘下库存,还是非常有必要的,客服能够非常详细的说明这个SKU,究竟收了多少货,卖了多少,然后丢了多少,如果是仓库丢了,产生的赔偿收益,就会出现在这里。
如果不去调查,这部分钱就算是损失了。
(图片来源:知无不言论坛)
亚马逊的支出板块的汇总表与明细表,对应关系明细
通过分析,搞清楚这些费用之间的关系,再定期算清楚每个产品的盈利情况以及亏损情况,对应盈利的产品可以继续投入,对于亏损的产品,及时抛售,才能保证整体的利润情况。
不想耗时耗力,亚马逊利润究竟该怎么算?
每逢旺季,便是跨境电商卖家打爆款的巅峰时期,也是各大平台大促时间最为集中的一段时间。此时,卖家们为了抢占流量以获得更好的销量,拼命报促销活动。你看别人也报了活动,自己没报总感觉差点什么。万一就差这点流量干不过人家,多亏啊”卖家说道。
活动报了、流量涨了、销量也提升了,可为什么还是有很多卖家到最后算利润的时候发现亏钱了?甚至有卖家一周出单763,只赚了481元,这到底是为什么?
算账都算不清楚?揭露亚马逊卖家利润痛点
旺季报活动提升流量、销量难免,但是最终算出来的利润亏损却令人有点受伤”。很多卖家百思不得其解,明明产品上架前,用各种利润计算器进行计算都是赚钱的,怎么到了月底一算,亏大发了?
从上半年的情况来看,有部分卖家利润出现亏损的情况不外乎外部环境问题。疫情期间固定支出、变动支出、物流费用等运营成本的上升,均极大挤占了卖家的利润空间。
香港伊曼纽尔科技有限公司总经理束乙豪指出,跨境电商运营对于采购成本上升并不敏感,这块成本最多占比百分之二左右,但物流、库存这方面费用上涨会导致卖家利润下降明显,占比在百分之五左右。
从内部环境来看,平台利润核算方式以及卖家自身对利润的分析都是导致利润流失的部分原因。经常会有卖家表示,销售利润是一笔连自己都没法算清楚的账。通常情况下,卖家会按月对数据进行处理,但实际上想要更清楚了解自己所耗的成本、是否能够盈利,需要实时关注利润核算。
对卖家来说,实时核算利润有以下几点好处:
1、对Listing优化有参考意义,卖家可以通过实时利润核算来判定Listing的定价、广告占比、营销推广预算费用是否正常;
2、如果商品利润核算不精准,新品利润低也没能及时止损,则可及时调整运营策略;
3、如果出现某单品销量大、利润高,却没有及时补货等困境,影响整体战略布局。而实时核算利润则可避免该类事件的发生。
而在核算实时利润之前,卖家先要了解自己平常需支出哪些成本。一般来说,亚马逊卖家需要支出的费用包括:平台费、发货费、广告费、推广费、仓储费、采购成本、头程费、VAT税费等等。作为一个合格的操盘手,必须对自己的每项费用占比、利润了如指掌。
但这时候又会有卖家说,我们也知道算利润,但是亚马逊利润计算逻辑也太难了”为什么呢?
首先,亚马逊利润核算类目复杂,类目多,容易漏算错算。很多新手卖家计算利润秉承的公式还只是传统的销售减去支出。但是众所周知,亚马逊的收入支出核算并没有那么容易。
从利润的定义来讲,共分为总利润、营业利润、净利润三种。总利润=总收入-产品成本-FBA头程运费;营业利润=总利润-销售成本,销售成本包括平台佣金、退货费、促销费、广告费等;净利润=营业利润-税费,净利润算出来才是卖家们的最终收入。
其次,亚马逊后台报表导出和处理复杂。总的来说,亚马逊的后台报表包括:产品的上架时间、FBA发货库存的记录、Listing销量数据表、广告的自动报表、结算一览、日期范围报告、结算报表以及亚马逊库存报表(亚马逊退货报表、移除订单报表)等。
这些都分布在不同的页面,需要卖家自己手动下载,进行拼接,之后才是繁琐冗长的计算处理。如果卖家运营多店铺,则需要从多个店铺后台分别导出多个报表,并进行数据处理,耗时耗力,还可能计算错误。
最后,亚马逊分摊逻辑复杂,每个项目核算逻辑不一样。多项数据报告里又存在很多难算的项目费用,比如广告费、仓储费、LD、Coupon等费用分摊逻辑复杂,处理起来非常费劲。
不想耗时耗力,亚马逊利润究竟该怎么算?
总的来说,一份详尽的利润表应该包含上图的那几部分。里面有几个数据是我个人非常看重的,我解释下:
1.产品成本占比:这个一般我们定在22%-25%,大家可以根据自己公司对毛利的定义,去计算微调下,这个的算法是:产品成本/售价*100%。这个值可以直接判断出你的定价是否合理。比如,如果我的利润表显示我的产品成本占比在35%,那么很明显,我可能是新品或者清库存,需要依靠低价来冲销量,那这时候结合你的其他数据,来综合判断是否要调价。
2.头程运费占比:这个我们一般定在5%-7%,这个算法也简单,产品头程/售价*100%。这里可以看出你的头程是否合理,一般某一款产品最好是海运结合空运发,当然,这个还是跟大家的毛利要求有关系,只是说,这样发,对于你的资金周转等等,都会是一个比较好的措施。
3.退款费用占比:这个数据其实我们一般控在5%以内。这里一般看2个东西,一个是可以帮助我们去改进我们的产品,另一个是重新思考这个产品是否符合我们自身。
4.推广费用占比:这个可以是广告加测评总的占比,也可以是单独算,一般总的话,是不超过10个点,这里建议大家单独去算,比如广告费花了8个点,测评3个点,但是实际出单毛利都不理想,关键词也不在首页,那么你就要去调整你的推广比例,比如广告降到2个点,测评拉到8个点,那么你的实际效果绝对会比之前的效果好太多,毕竟测评相对来说,还是能做到指哪打哪的。
5.仓储费占比:这个如果是做小件产品的可以基本忽略不计,主要是针对体积稍大的,但是其实无论什么产品,每个月省出来的都是利润。这里一般我们控制为2.5%,如果过高了,那们我们会加快周转,也就是降价等,并且调整后面发货的计划,避免因为货过多,导致仓储过高。这里也是建议大家,一票货,多频词的发,不要一次性发1个月的货,如果需要发海运且是很稳定的爆款,建议一次发半个月的货,然后持续发,如果是小体积的能发空运的,可以一周发一次货,这样能让你的周转非常棒,做到资金使用率极高。
6.可售天数:这个要结合你的交期,和物流时间,视情况而定。一般每天能出10来单,但是交期为2个月,然后海运再1个月,这种产品,基本做到后面都是会被我放弃的产品,因为这种,你的可售天数基本都会在120天以上,做着就很辛苦,会非常大的占用你的资金。所以一般我们的可售天数,按海运30天,交期30天,那么我的可售天数最多给他到90天。如果你的产品交期快,且不需要海运,那么可以提高对可售天数的要求。
7.库龄:这个一定要重视,如果你的库龄超过120天,其实就相当危险了,一定要当断则断,提高你的动销率。要么是你的货备多了,要么就是产品滞销了,货多了还好,起码能卖的动,如果是滞销了,那么现在能每天出5单,过几天可能连5单都没有,所以碰到这种情况,就和清货一样的原则,赶紧卖完算了,货卖完了,你还有钱拿,无非是赚少一点,或者亏一点,但是放任不管,那么货没卖出去,你就是全亏,对于你的资金使用是个很大的问题。
亚马逊财务如何计算利润?看完你就清楚了
对于很多跨境卖家来说,如何算清算准店铺的财务数据是非常头疼的事,广告费、亚马逊服务费、月仓储费、长期仓储费等等,费用不仅繁多而且复杂,再加上数据量又很大,经常很难分摊清楚。还有退款费、评测费等其他杂费,想要分摊精准,不仅耗时不能及时做出决策,而且有可能造成店铺利润核算不准。
今天我们就来谈谈亚马逊如何计算利润以及在计算利润时需要注意哪些点?
亚马逊利润计算可以通过以下五个阶段:第一阶段
下载报告:在亚马逊卖家中心后台,数据报告” - 付款” - 日期范围报告” - 生成报告”。
如果是要查看所有交易明细,(看transaction报表)点击交易”,选择你想要下载的月份,生成报告即可。
如果你是向要查看每一月的数据汇总,只需选择汇总这个报告类型,选择月份,点击生成报告。
第二阶段
详细了解每一笔费用,定义,占比,如何控制
从店铺纬度,精确定位到每一个料号SPU和SKU上,或按listing链接分配给指定的业务员,计算人工效能,人均产出比,这里体现的,是一个动态的,和一个均摊的思维。
那我们现在开始
从店铺纬度从SKU纬度店铺纬度 收入-支出
亚马逊平台上能够收到的款项= 亚马逊收入-亚马逊支出
亚马逊收入来源:订单收入+亚马逊平台的仓库损坏等赔偿费用
其中订单净收入=产品售价-亚马逊的佣金-FBA配送费(尾程运费,产品配送费)
亚马逊支出去向:
1.退款退货支出
2.亚马逊广告费(PPC费用广告费用)
3.仓储费(月度仓储费,长期仓储费)
4.亚马逊订阅费,月租($39.99)
5.秒杀费用(BD$300, LD$150)
6.促销费用等其他营销费用 优惠券 兑换费用
7.弃置费用
8.其他
亚马逊运营利润 = 从平台上能够收到的钱 - 销售的产品采购总成本 - 头程运输总成本
公司净利润 = 亚马逊运营利润 - 员工工资 - 社保 - 场地租金 - 硬件/软件平摊到每个月的费用 - 月度办公费用等相关杂费 - 其他费用(站外折扣-站外推广费用-刷单-其他相关杂费)
第三阶段
SKU纬度-精准核算利润(动态 + 均摊逻辑)
采购成本要做到准确,就需要匹配每一次采购时做的采购单,得到实际支付费用[(总产品成本+运费)/采购数量)]得到每一次采购的实际金额,头程均摊,这个需要在每一次创建FBA货件进行出库,做发货单,匹配好每一批次物流费用和信息,做到每一笔订单能够匹配上实际发货的(按照先进先出”原则)均摊头程成本,均摊方式,可以按照发货的数量,单个货物发货的重量,体积,和计费重占比,这4种方式去均摊费用,实际情况中根据自己的产品种类,体积系数,商品实重,核算计费重。
另外还需要重点关注:分摊逻辑
1.广告费用分摊
2.仓储费分摊
3.退货分摊
4.促销费用分摊
5.辅料费用分摊
6.自发货运费
......
为了避免文章篇幅过长,造成大家阅读疲劳,这里后续小编出个详细的费用分摊讲解,想了解的可以持续关注下。小编之前也发布了一篇讲解费用分摊的文章,点击下方链接可以先去了解:
跨境电商系统积加ERP分摊中心,财务管理更轻松,数据统计更精细
第四个阶段
1.检查店铺利润和月利润率是否正常
2.店铺中每一个SKU/ASIN月利润率是否正常
3.检查商品售价,定价是否正常
定价问题,产品售价在不同时期策略不同,严格控制各个费用占比,是否清晰明了,是否正常可控? 按照各项费用占比,费用均摊的方式定期做一个饼状图,各个ASIN利润率是否正常,均摊是否合理。
第五阶段
现金流的问题。由于旺季和淡季的广告费相差有点大,在核算账目的时候,实际后台数据,与通过表格计算的数据,会发现有很大的差异。
当每日预算相差比较大的时候,再比较每日预算比较少的周期,由于亚马逊广告费费用的延迟的收取,造成的误差就比较明显了。
而且在计算报表的时候,是使用当前的汇率,而实际上,汇率应该要以提现日期为准。因此这个地方也会带来误差。
以上列举的花费或许还不完全。做亚马逊,关于费用记录,财务报表这块,计算起来非常繁琐,很多人都会借助第三方ERP工具。例如全面、精益、智能的积加ERP。
和人工相比,用积加ERP会省去很多繁琐步骤,提高工作效率,可以节约更多的时间来做经营分析和利润优化。系统可以全面覆盖卖家所有费用与成本,并一体化完成,无须人工复核,让财务利润统计更加准确与合理。
费用与成本灵活分摊,财务管理与数据统计更高效、精细
01 费用分摊支持多模式,有实际单据承载可追溯
系统费用分摊支持多维度,包括品类、站点、MSKU维度等,覆盖卖家绝大部分分摊场景或分摊模式。如按实际付款金额或按实际发生金额。费用分摊后生成分摊单,支持流程审批,有依据可追溯。还支持直接分摊结果确认、撤回、作废,退款冲抵已分摊费用,为财务利润分析提供精准数据。
02 成本分摊覆盖全场景,满足精细化分摊需求
系统支持对与订单相关的其他费用进行全成本归集和精益分摊,比如:盘库费用、贴标费用、装配送、尾程提货费等杂费,这样不仅可以对前期的已经销售出库的成本进行追溯调整,还能保证产品的实际成本数据完整、合理,让分摊更精细更准确,同时更准确地核算出各产品的盈利能力,有利于运营人员把控费用投入,提升产品利润。