老板发邮件说OT”是什么意思？不知道你就麻烦了

如果你下班之前临时接到了上司的一封邮件，里面有OT”出现，那你要注意了，千万别急着下班，恭喜你喜提”加班~

在日常的邮件还有会话当中，总会遇到使用英文的缩写，讲话的时候也常常夹带一些英文单词。

今天C姐跟大家聊聊邮件中那些常见的英文缩写，一定要有所了解，不然就要闹笑话了！

OT

我们先从OT”说起，原以为朝九晚五是工作常态，上班后才知道996才是常态，加班是必不可少的，加班”你要这样表达：

Work overtime是加班”最常见的英语说法，也可以直接用它的缩写 OT”，有人把加班说成extra work，是不准确的，额外工作不一定就得加班，加班也不一定是额外工作。

They're working overtime to get the job done on time.

他们加班是为了准时完成工作。

You must know our working hours are very long and overtime work is frequent.

你必须知道我们的工作时长非常长，并且加班非常频繁。

有些公司会给相应的加班费，这个词还是有了解的必要的，跟HR沟通的时候可以提前询问加班是否有应得的加班费：

overtime pay

↓

加班费

If I put in extra hours, I can receive overtime pay.

如果我加班(工作), 我可以领加班费。

NB

如果你收到邮件的时候看到了NB”这个用法，可不要一脸疑惑，它可不是你想象中的意思~

NB=Nota Bene=特别注意、划重点

NB. You should read this post more than once.

划重点，这篇文章你得多读几遍~

遇到NB”可要注意了，其后面跟着的往往都是比较重要的内容。

TBD

职场新人在工作中经常听到这样的对话：给客户的邮件记得CC我，告诉客户合同签订时间还TBD。”是不是有小同学以为TBD是听不懂”这么理解可就尴尬了！

TBD=to be determined=待确认，待定

The exact date for returning to the office is TBD.

到单位上班的具体时间待定。

经常用于商务场合，发出会议邀请或告知行程的时候，如果地点或者时间还没有最终确定，可以写上TBD，告诉对方会另行通知，待确定。

相似的表达还有TBA”：

TBA=to be announced

↓

待定、待通知

The time that you can leave your house is TBA.

什么时候时候可以出门有待通知。

FYI

FYI=for your information所表达的意思也是相近的，就是表示供你参考”的意思。

常常会出现在邮件当中，如果在协助同事工作的时候，只需要你提供一份文件，正文没有特别要写的，就可以附上：FYI.

还有一种表达方式与其相似：

FYR=For Your Reference

↓

供您参考的信息

This is the PnL report for last month, FYR.

这是上个月的营收损益表，供您参考。

FYI与FYR都有供您参考”的意思，也常用于英文的Email沟通。有所不同的是，FYI还可用于表达按您的需要，提供这些资讯给你，供您参考”的意思，而FYR不行。

前者FYI提供的是精准的信息，后者FYR提供的是相关或类似信息作为参考。

写英文邮件，最重要的是：Keep it as simple as possible. 在这个基础上掌握一些经典套路”，你的邮件会写得又好又快。

? 基本邮件礼仪 ?

1、感谢开头感谢别人回复自己邮件，不用太客套，废话少说：Thanks for the quick reply/updated information.Thanks for getting back to me.

2、道歉邮件回的晚了，或者临时通知别人事情，要先道歉：Sorry for the late reply.Apologies for the late notice.

3、附件附件英语是attachment。但是如果你说please find the attachment会显得很没有水平。一般直接用动词attached或enclosed:Attached/Enclosed please find the report.I attached the report and please take a look.

4、收尾最后收尾一般都是询问别人意下如何。不要用please tell me…这种不地道的中式英语。可以这么说：Please let me know your thoughts.Looking forward to your insight.

外贸英语邮件常用句子表达 8

1. Please allow us to deliver the goods to USA.

请允许我们直接把货运到美国。

2. Our bank refused tp accept these documents due to the discrepancy.

我方银行拒绝接受这些单据，因为不符点问题。

3. Please accept our sincere apologies.

请接受我们真诚的道歉。

4. The issues above were approved by your manager, please find the confirmation email in attachment.

以上问题两周前已由你们经理确认，附上当时的邮件供你参考。

5. All bank charges, including discrepancy fee and any wire commission will be deducted from the proceeds.

所有银行费用，包括不符点和一切电汇的手续费，都会在付款内扣。

1. The fault lies with our company for not re-checking the shipping date with you.

没有跟你再次确认船期是我们的错。

2. We're willing to accept part of the blame.

我们愿意承担部分责任。

3. There are several reasons for this delay.

关于订单交货延误，是有一些原因的。

4. I'm sorry to inform you about the shipment delay on such short notice.

我很抱歉这么仓促通知你，船期需要延迟。

5. To recap, we won't accept any additional charge for this delay.

简单来说，对于这次延误我们不会承担任何额外的费用。

1. We will take the responsibility for this serious claim.

对于这个严重的索赔，我们会承担责任。

2. We will set up an 800 toll-free call for after-service.

我们将会开通一个关于售后服务的800免费拨打电话。

3. We regret the accessories shortage because by our omission.

由于我们疏忽造成配件不足，我们深感抱歉。

4. Please send us the inspection report, we should submit all the documents for L/C negotiations.

请尽快提供验货报告给我方，我们需要跟别的单据一起提交给银行，用来议付信用证。

泰国国立清迈大学今年首轮考试录取66名云南学子

在泰国国立清迈大学近日公布的2024年第一轮入学考试成绩中，云南共有66名学子成功考入该校人文与可持续性、新兴建筑综合设计、食品科学与技术、经济学等专业，成为今年清迈大学面向中国招收的首批留学生。

首轮入学考试涉及八大专业

叮～”正在玩手机的学生杨翔，突然收到了一条邮件提示，这是一条来自泰国国立清迈大学的邮件。他迫不及待地打开邮箱，看见了一封全英文的信件：

Congratulations and welcome to Chiang Mai University! We are pleased to announce that you have been admitted to the Bachelor of Science in Modern Management and Information Technology (MMIT) for the 2024 academic year. Please find the attachment for the other important dates.

我被清迈大学录取了！”杨翔看着邮件激动地说道，他立刻将这个好消息告诉了父母。我是昆明市第二十四中学的学生，我一直想报考清迈大学。之前在互联网上了解到泰国的教育模式更倾向于西方教育，是沿用欧美教育体系的，低成本的学费对想要出国的学生是很友好了。所以，本着可以拓宽眼界，感受国际多元化的学术氛围的想法，我在高二结束后，报考了清迈大学设在云南的预科班，预科班考核合格后，我就正式进入泰国前五国立名校官方招考中心上课，为今年报考清迈大学做准备。”杨翔说，成绩出来时，我太激动了，感觉所有的付出都没有白费。清迈大学入学选拔要求很严格，软件工程专业一向又是热门专业，所以我在近10个月的预科备考中非常认真，不敢松懈。由于是全英文考试，我必须快速提高我的英语水平，还好有中心的外教老师不断鼓励我们，帮助我们模拟全英文课堂，所以正式考试时，我面对面试官才可以表现得很自信。目前，我的高中同学们还在备战高考，我虽然被清迈大学录取了，但是还是想要保持现在的学习习惯，继续努力，挑战后面几轮其他高校的入学考试。”

2024届中央民族大学附属中学昆明五华实验学校的柴星亦，则被清迈大学食品科学和科技专业录取。这个专业是研究食品的营养健康、工艺设计与社会生产，食品的加工贮藏与食品安全卫生的学科。目前，食品领域大工业化时代已经到来，人们对食品营养与卫生的关注也在逐渐加深。将来，这个专业在食品行业内的营养健康、安全检测、监督管理等领域，将发挥越来越重要的职责与作用。而且，这个专业还有食品加工储藏与运输、食品营养安全与检测、食品工程设计与研发、食品品质管理与监督、食品企业经营管理等方向，将来的就业前景非常可观。这个专业还是一个国际项目，在大四的时候，我有机会去澳大利亚的迪肯大学做交换生，毕业后也将获得清迈大学食品科学与技术本科学位以及迪肯大学营养学学位。”

同样被清迈大学录取的邹俊坤曾经就读云南省体育运动职业技术学院，他认为专科将来就业不占优势，于是果断放弃专科，重考一次大学。泰国清迈大学一直是我向往的大学，我今年是被人文与可持续发展专业录取，这个专业一直是我的兴趣点和梦想。HS专业囊括了人文社科的基础知识、全球历史和当代政治形势。这些知识能扩充我的知识面，让我有更多思考的角度。专业内还设置有写作相关的技能，让我能更准确地去表达我自己的想法。此外，专业内还有八门世界语言作为选修课程，我可以通过学习其他国家的语言去了解全新的思考方式，和更多国家的人去交流想法。大学交换项目也是吸引我的一个方面，能去更多的地方感受学习当地的文化是我的追求之一。HS专业能给我提供更多的机会去变成一个更优秀的人。”

像杨翔、柴星亦、邹俊坤一样备战清迈大学入学考试，并在今年第一轮入学考试中脱颖而出的，还有60多位云南学子，他们以优异的成绩成为清迈大学2024年首批录取的中国留学生。

清迈大学在泰国高校排名中位居第三，2024年QS亚洲学术排名58。该校今年共开设18个国际本科留学专业，包括对外泰语、社会学、经济学、软件工程、现代管理与信息技术、机械工程、信息系统与网络工程、食品科学与技术、人文与可持续发展、护理学等专业。而在今年的首轮入学考试中，共有77名同学报考，有66名同学顺利通过考试。首轮入学考试的专业涉及人文与可持续性、新兴建筑综合设计、食品科学与技术、经济学、现代管理与信息技术、软件工程、信息与网络工程、对外泰语八大专业。其中，软件工程、新兴建筑综合设计、食品科学与技术、信息与网络工程专业所有报考同学均被录取。”泰国前五国立名校官方招考中心暨云南环亚国际教育中心主任马驰说，在首轮考试中，没有被录取的同学，中心将安排老师为他们查缺补漏，帮助他们备战4月份的第二轮入学考试。已经被录取的同学，有部分依旧在认真学习，备战接下来的朱拉隆功大学、玛希隆大学等泰国国立名校的入学考试。”

有意留学泰国者可申请免费课程

近年来，泰国一直以优质的教育资源、相对低廉的留学成本，吸引着许多中国学生。专业+小语种”的复合型人才，也成为很多留学生追求实现的留学目标。

在此背景下，泰国前五国立名校先后在云南设立了官方招考中心，以此帮助想要赴泰留学的学生开展泰国前五名校本硕博三级招生、入学考前培训及组织入学考试等工作。

泰国前五国立名校官方招考中心自成立以来，已连续8年向泰国国立朱拉隆功大学、玛希隆大学、清迈大学、法政大学、农业大学等五校成功输送千余名中国留学生。去年，来自全国71所中学的173名学生，全部被前五国立名校录取。其中，有40名同学被亚洲50强名校录取，35名同学被多校多专业录取。五校中，清迈大学是报考人数和考取人数最多的高校，截至今年2月，中心已向清迈大学输送了700余名学生。”马驰说。

2024年，中心还与清迈大学CAMT学院开展本科课程成绩转学分的合作，也就是说学生在国内预科班备战学习过程中的成绩，考入清迈大学相关专业以后，可以转化为学分。今年，清迈大学还面向国际留学生新开放了食品科学与技术专业、人文与可持续性专业。学生攻读四年，可获得清迈大学食品科学与技术专业、澳大利亚迪肯大学营养科学专业双学位。而人文与可持续性专业还与日本上智大学、韩国外国语大学长期合作，展开研讨交流活动，为在读学生提供交换学习及实习机会。”

通常，泰国前五国立名校入学考试都有笔试和面试，学生需要用全英文进行考试。而报考这些大学的学生，通常都有雅思成绩达标和校内直录入学考试两种方式可供选择。以校内直录为例，报考学生可多轮次、多校、多专业报考，这就大大提高了录取几率。而目前，考生也不用飞到泰国，在五大高校设在昆明的官方招考中心就可参加考试。

云南学生是报考泰国前五国立名校的‘大军’，但这几年也有不少省外的学生来昆明参加预科班学习和报考这些名校。省外的学生，大多来自北京、河北、河南、广西等省市，也有来自甘肃、新疆的学生。毕竟，这五大名校在中国唯一的招考中心就在昆明，所以，省外想到这些高校留学的同学，都会到中心来。”马驰说，3月1号起，中心的前五高校预科班将陆续推出早鸟计划，对留学泰国国立前五名校感兴趣的高中生，可以申请免费课程，提前感受和适应泰国名校的教学体制。免费课程结束后，中心将对学生进行测试评估，合格的学生可以进入预科班学习，准备参加明年各校的入学考试。这次开放的免费课程，包括雅思基础课程、报考专业课程等，不仅将从英语听力、阅读、写作、口语四个方向全面进行雅思‘扫盲’，还将从泰语、数学基础入手，提高学生对专业知识的理解和运用，为专业强化学习段做好铺垫。正式进入预科班课程以后，中心将结合学生特点，着重提高学生英语运用能力、拓展专业知识的学习，加强英文面试技巧的训练，使学生掌握五大名校入学测试所要求的能力与应试水平，为其顺利通过五所高校入学考试并在四年本科进行专业学习打下良好基础。”马驰说。

都市时报全媒体记者：朱鸿英

泰国前五国立名校官方招考中心供图

责编：李冬雨

编审：吴晨萍

终审：周建军