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跨境电商海外仓:箱唛,箱类型,箱号等装箱那些事儿

跨境电商海外仓:箱唛,箱类型,箱号等装箱那些事儿

编辑导语:在跨境电商场景中,区别于国内的电商仓库,海外仓中的货物到仓往往用箱+数量”来进行报备,这是出于什么目的?这一形式又有哪些好处?本篇文章里,作者就跨境电商领域装箱业务中的常见概念和应用做了总结,一起来看一下。

在我刚入行海外仓WMS领域的时候,有一个让我感觉很迷惑的东西,因为这个东西在国内WMS中基本见不到,而在海外仓WMS中有些人用,有些人不用,让当时刚接触WMS的我很是头痛,它就是:入库箱唛。

在国内电商仓库中,货物到仓前一般都是按产品+数量的形式预报,例如这样的:

图片来自:菜鸟大宝仓

图片来自:吉客云

而在海外仓WMS中,货物到仓的预报一般都是箱+数量的形式预报,其中箱子内还有对应的装箱明细,也就是具体的产品+数量,例如这样:

入库预报的箱子

入库预报的箱子+SKU

国内电商仓库一般货到了之后都需要拆箱清点,需要仔细核对每一件数量,甚至一些需要采集唯一码的,则需要逐件采集,所以入库预报的时候按产品的维度很方便。

而海外仓受限于仓库容量,人工成本,再加上业务模式也比较单一,一般都不会逐件清点,而是从箱子的维度来清点,箱到了,那么货物也就到了,最多就是偶尔加上一些额外的抽查清点。所以入库预报的时候用箱来预报会更利于仓库操作。

当时我并不知道海外仓的具体操作形式和背景,所以就对入库预报需要按箱填写的要求感到很困惑。随着对这一行业的熟悉和了解,后来才发现其实这样的玩法带头的其实是亚马逊。

亚马逊入库的时候就需要提前预报,而且是以箱子或者卡板的维度,如果是箱子的维度则入库的时候需要在货物上贴好FBA提供的箱唛号,如果是以卡板的维度入库,则除了贴箱唛之外,还需要在卡板缠绕的膜上贴卡板唛。

FBA入库要求

一、什么是箱唛?

箱唛是行业比较通俗的叫法,具体是怎么传出来的我也不太记得了,从亚马逊帮助中心来看,中文的翻译应该是叫箱子标签,也有一些人称之为外箱标,其实指代的都是箱子外部贴的标签,类似于下图:

FBA入库的箱子标签

一般来说,箱唛都是具有唯一性的,也就是同一个入库单中的箱唛不会重复,不同的入库单中的箱唛就更加不会重复了。

当仓库收到了相应的箱子之后,只需要扫描箱唛就可以知道这个箱子是属于哪个入库单,里面装的产品是什么,当然前提应该是客户有提前预报入库。

箱唛号的生成规则一般都是单据号+业务关键词+自增序号,例如上图中的FBA箱唛号是生成规则就是FBA货件ID+U+6位自增序号。

二、什么是箱类型?

箱唛号一般都是入库的时候预报给对应的仓库的时候使用的,按理来说入库了之后就没啥用处了,只需要将箱子里的产品取出来就好了,原来的箱子很有可能就直接废弃或者不关注箱唛号,只是当一个容器用了。

但是随着业务的发展,海外仓开始兴起了「FBA备货中转」的业务,就是客户先将货物以整箱的形式入库到海外仓,然后当需要出库发到FBA仓库的时候,再让海外仓以整箱的形式拣货下架,再出库发往FBA仓库。

由于入库的时候已经贴了箱唛号了,那么出库的时候也可以直接用这个箱唛号找到对应的货物在哪里,完成相应的拣货任务,于是箱唛号的作用除了入库收货之外,还多了一层,即:出库拣货使用。

前面提到了,箱唛号一般是具有唯一性的,也就是不同的箱子会有不同的箱唛号,这就有点类似于电子产品中的「序列号」了。

对箱子的管理也就变成了单品管理。而单品管理最大的弊端,就是耗时耗力。

例如当仓库需要拣货一个箱唛号为「A001-01」的箱子的时候,除了要知道货物放在什么库位之外,还需要在库位上继续找到准确的箱唛号才可以。如果货物放在地堆上,一个托盘就是一个库位,那么还要将托盘拆下来才能在一堆箱子中找到「A001-01」这个箱子,操作很麻烦,成本也很高。

为了解决这个问题,一般来说可以考虑对相同的箱子(箱子尺寸重量及内部装的东西都一样)贴一个新的SKU,也就是「箱SKU」的概念。这样的话,只需要将相同的箱子放在一起,然后找到了库位之后,在这个库位任取一件即可,因为箱子都是一样的,拥有相同的SKU。

这种办法需要客户重新对箱子生成新的SKU,并贴码,对客户来说体验不太好,同时在管理库存的时候又多了一层「箱SKU」的库存。

既然箱唛号是具有唯一性的,不太利于管理,那是否能在箱唛号的前缀上做一些文章呢?相当于拣货多少时候只需要忽略最后的自增序号,前缀都是相同的,那么就可以判定为相同的箱子。这样既避免了重新贴码的麻烦,又便于仓库识别和定位。

箱类型可以通俗的理解为,对相同的箱子做一个聚合分组,同一个组的箱子都是一样的,这样就可以从单品的维度转变成SKU的维度。

在创建箱子的时候,如下图所示,可以解释成:像第一行这样的箱子有3箱,这3箱的内容都是一样的;而像第二行这样的箱子有4箱,这4箱的内容也不一样;这一个单据加起来一共就有7个箱子,两个大类。

录入装箱信息

创建了箱子之后,在展示的时候,则如下图所示有三种展示粒度,分别是:

1)按箱类型查看,即查看一共有几种箱类型,每种类型一共有多少箱,加起来一共总箱数有多少。

按箱类型查看

2)按单箱查看,即按箱唛号来查看,有多少箱就会有多少个箱唛号,每个箱唛号中包含的SKU分别是什么也可以看到。

按单箱查看

3)按SKU查看,是以SKU的视角来看,不同的SKU分别装到了哪一箱里面去了,每一箱的尺寸和重量分别是什么。这个视角是FBA装箱时候的视角,FBA创建货件的时候需要先选择对哪些SKU进行发/补货,然后再录入相应的箱子,将SKU与箱子关联起来。

按SKU查看

三、箱类型号&箱唛号的生成

当引入了箱类型之后,自然就会需要生成箱类型号。为了提升箱唛号的辨识度,也可以对箱唛号进行改造。

箱类型号是生成规则可以是单据号+业务关键词+自增序号,而箱唛号的生成规则变成了单据号+业务关键词+自增序号+自增序号,其实就是箱类型号+自增序号。

箱类型号与箱唛号的生成规则

当客户预报入库的时候,系统生成箱唛号并支持客户自主打印,然后客户将箱唛号贴在入库的货物上。仓库扫描唯一的箱唛号可以进行收货,上架,当需要出库的时候,通过箱类型号来下发指令,某个类型的货物要出多少箱,仓库拣货的时候也通过箱唛号来识别,但是可以直接忽略后缀,只需要前面的类型号对得上即可。

除此之外,如果客户自己决意要贴自己的「箱SKU」条码,让仓库根据这个「箱SKU」条码来拣货、出库,系统也可以引入一个「客户箱条码」来关联这些箱子。通过客户自己的箱条码来寻找对应的箱类型号和箱唛号,既能满足客户下出库指令的要求,也能让仓库根据指令找到相应的箱子,且规避了单品管理带来的繁琐操作。

支持客户关联自己的箱条码

四、总结

最后还有一个「箱序号」没有提,是指一个单据内的箱子按一定规律递增的序号。这个递增规律就是指前端创建数据的时候自己内部自增的一个序号,就好像我们自己打包了多个箱子之后,手动的从左到右或者从近到远的规律给箱子命名,谁是1,谁是2,谁是3……

箱序号是生成规则

如果不想使用「箱类型」这个概念,那么箱唛号一般就是单据号+箱序号的方式生成,类似于FBA的箱唛号一样,直接递增即可。

装箱这个业务,在跨境电商领域很常见,无论是和FBA打交道,还是和第三方海外仓打交道,都会用得上。不同的系统会采用不同的方式来处理装箱这一块的业务,如果想要简单点,那么参考FBA的玩法直接用单据号+自增序号就够了,如果想要兼容更多复杂一些的业务,提升用户体验,那么就可以考虑箱类型+箱唛+客户箱条码的方式来处理。

最后画了一个示意图来解释这些概念,希望能对大家有所帮助。

各种箱号的关系示意图

我叫维他命(Vitamin),微信公众号:PM维他命。前PHPer,做过在线教育类产品,也做过4年多的跨境仓储物流方向的产品,目前是一位外贸SaaS领域的供应链产品经理。主要专注于WMS/OMS/TMS/BMS/ERP等领域,分享供应链相关的产品知识。

本文原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

ERP系统:SPU和SKU的踩坑总结

编辑导语:SPU和SKU是电商后台和ERP后台的重要单元。SPU即标准化产品单元,SKU即最小库存单元。而电商后台系统设计与ERP系统设计有所不同,单纯地借助电商后台管理系统设计,将导致ERP设计上有所误差。本文作者结合其工作经验对ERP系统设计中的SPU和SKU设置进行阐述,一起来看一下。

一、SPU和SKU的关系

关于SPU和SKU的基础概念的了解,建议大家还是看看一些关于电商的书籍介绍,在此我就不做过多的整理,直接从《电商产品经理兵法:基于SaaS的电商系统设计与实践》此书中搬运一些基础概念过来。

1. 什么是SPU?

SPU即标准化产品单元,是一组可复用、易检索的标准化信息的集合。该集合描述了一个产品”的特性。

通俗来说,属性值、特性相同的商品就可以称为一个SPU。也可以说,SPU是一个抽象出来的模板。

一般来说,类目系统中的关键属性(品牌、货号等)能够确定一个SPU,例如,iPhone 6就是一个SPU,诺基亚N97也是一个SPU,这与商家无关,与颜色、款式、套餐也无关。

SPU的属性是分类属性的子集。只要用户在SPU中定义了属性,那么用户在录入商品时,就不需要再次录入,也不可以更改。

摘自《电商产品经理兵法:基于SaaS的电商系统设计与实践》

2. 什么是SKU?

SKU即单品/最小库存单元。目前,SKU在各种零售商品中应用得非常普遍。例如,某款衣服是一件商品,不同颜色、不同尺码的该款衣服,对应不同的SKU。SKU比较简单,就是把销售的值组合存放,再加上库存、价格。例如,该款衣服的黑色大号共有5件,每件20元;红色小号共有3件,每件21元。

摘自《电商产品经理兵法:基于SaaS的电商系统设计与实践》

3. 电商后台与ERP的商品管理差别

电商后台往往不会直接有SKU层面的管理,都是在「商品管理」中处理,也就是在SPU层面来管理。主要涉及的操作有商品发布、编辑/修改、商品上/下架、提交商品审核等。

而ERP中,往往是在SKU层面进行管理的,例如发起采购、创建订单、查看库存、出入库单据等,都是关联的SPU。

所以在设计ERP的商品管理功能的时候,如果只是单纯地参考电商后台的管理,很容易踩坑,也很不太能理解背后是怎么运作、怎么管理的。

前段时间我刚好在调研这一块的业务,既调研了电商后台商品管理的一些逻辑,也上手试用了好几款ERP的商品管理,有一些疑惑已经解开,同时也有一些踩下的坑让我记忆犹新。

所以此文就来谈谈前段时间我是怎么被SPU和SKU这两个东西折磨的,还有踩过的坑分别有哪些。

二、SPU删除规格之后怎么处理?

基于电商后台的规则,SKU是通过SPU的多规格来生成的,例如在创建SPU的时候,选择不同的规格,然后不同的规格就会通过笛卡尔乘积,生成不同的SKU。

在梳理这一块的逻辑的时候我就发现了一个问题:如果一个SPU的规格属性有两种「颜色」和「尺码」,然后在「颜色」中有红色”、蓝色”,在「尺码」中有S”和M”,则意味着一共是会生成四个SKU。

但是如果允许后期修改规格(修改规格属性或者修改规格值)的内容的话,会重新生成SKU,同时老的SKU在这里就无法体现了(因为规格不存在或者属性不存在)。

例如下图,如果将蓝色”改成绿色”,那么应该重新生成SKU,但是原来的蓝色”规格的SKU就消失”了。还有如果一些创建商品的时候没有选择规格,然后只是生成了一个SKU,后续如果要增加规格的时候,那么原来的商品也不能和后续多规格衍生的SKU形成相同的结构(规格结构不一样)。

如果SKU编码BS和BM是在库的、有库存的,那么直接删除这两个SKU显然是不合理的,但是由于电商的管理应该大多数是基于SPU层面,所以如果修改了规格属性(电商也叫销售属性),那么被更改了的那个应该不能再出现了,类似于此款停产或者不再售卖了。

下图是淘宝的千牛后台,发布商品的时候先选择对应的类目后,会给出对应的销售属性,而且是都必填,所以不存在中途增加和修改销售规格的情况出现。

但是ERP系统就不会有这么严谨的逻辑,而且也没有对应的类目信息。

所以这一块如果限制死了,不允许客户添加规格,那么就可能会满足不了一些多规格的商品的信息维护;如果放开了限制,那么用户就可以随意调整对应的规格信息,那么生成的SKU可能就会和原SPU断开关联。

千牛后台截图

基于上述的情况,我查了很多资料,也问了一些朋友之后发现,如果是单纯地参考电商平台的后台处理逻辑,那么很难兼容各行各业的商家的产品。

于是我开始找了另一类竞品:电商ERP,主要还是跨境类的,例如店小秘、马帮、通途等。

结果发现它们的处理方式很巧妙,在创建商品的时候可以选择类型:

单规格产品,也可以称为无规格产品;多规格产品,可以自由添加规格进行变换。

单规格产品不能转为多规格,如果需要增加规格,则需要重新创建SPU再生成SKU;多规格产品也不能转为单规格产品,多规格产品一定要选择至少一项规格属性。这样一分类,就将很多复杂的场景给隔离开了,只需要重点关注多规格产品的管理即可。

三、无规格的产品怎么创建SKU?

在没有仔细地调研跨境ERP的做法的时候,关于无规格的产品怎么创建SKU的问题,我们内部讨论了两种方案。

直接创建SPU的时候,不填写规格信息,当没有规格信息的时候,默认SPU对应一个SKU,即一对一的关系;创建SPU的时候,填写一个规格,例如衣服就只有一个型号「白色的中码」,那么就是创建一个规格「White*M」。

后来调研了跨境ERP的做法之后,我发现这两种做法都不好,具体的理由和上面的是一样的。如果当前只有一个规格,后期多了规格需要拓展的时候,在此商品SPU的基础上拓展SKU,还是会踩坑。例如删除了白色”这个规格,然后用了其他颜色,也删除了M”这个尺码,那么之前的「White*M」就挂不在SPU之下了。

所以我决定采用跨境ERP的做法,在创建SKU的时候要先选择类型,到底是单规格产品还是多规格产品。如果是单规格产品,那么直接就生成SKU,不能拓展所谓的规格属性;如果是多规格产品,则先生成父级SPU,然后再通过多规格属性来拓展生成具体的SKU。

而且多规格的产品,不能添加&删除原来的规格属性,只能追加对应的属性值。

例如一开始的规格属性是「颜色」和「尺码」,后续编辑的时候,只能继续追加「颜色」的属性值,或者追加「尺码」的属性值,而不能再删除「颜色」或者添加新的其他规格属性。同时也要限制不允许随意删除已生成的SKU(例如上面提到的BM和BS),要先判断SKU是否已被使用。

有赞后台截图

所以,最终我所选择的方案是:无规格的产品直接创建一个单品SKU,不需要和SPU关联;而有规格的产品则先创建SPU之后,再通过规格来创建SKU。

当然还有更简单的办法就是,ERP中不存在SPU的概念,直接全部创建的都是SKU,用映射的方式来将电商平台的SPU下的SKU映射到系统中。这种逻辑是最简单粗暴的,利弊都很明显,只是我们要支持的业务场景,不允许这样做……

四、供应商与SPU&SKU的关系

供应商是与SPU关联还是和SKU关联,这个也是我之前一直很纠结的一个问题。按理说,供应商提供的是具体的产品,那么自然而然应该是跟SKU关联。

但是有一部分的SKU是通过SPU的多规格属性演化而来的,如果供应商直接和SKU关联,那么则意味着创建好了SKU之后,还需要分别对同SPU但是不同SKU的产品一一设置供应商关系、供应商报价等。

从操作层面来说,用户要做多次重复的工作;从设计层面来说,有很多可复用的属性没有复用到……

创建多规格产品(SKU)的时候,将供应商信息挂在SPU维度上,然后SKU继承这些信息,就避免了逐个SKU维护供应商的繁琐操作。

如果是创建单规格产品(SKU)的时候,将供应商信息直接挂在SKU维度上,一个SKU就维护一次。

通途ERP截图

通途ERP也是这样的做法,比较清晰明了。

五、SKU如何编辑?可以编辑哪些信息?

上面提到了,我们创建了SKU的时候有两个入口,一个是创建单规格产品,一个是创建多规格产品。所以对应的,我们编辑SKU的入口也有两个,一个是从SPU层面进入编辑,另外一个是从SKU的层面进入编辑。

期初我一直觉得既然创建好了SKU,那么其实在ERP中,SPU基本上就没啥作用了,所以编辑只需要在SKU层面即可。

但是随着对业务的分析,以及对SPU和SKU的关系的进一步熟悉,我发现如果只是在SKU层编辑就会出现一些很奇怪的问题。

例如「iPhone 12 国行」可以算作是一个SPU,然后iPhone 12 国行 红色 64G”(简称为:红色64G)和iPhone 12 国行 白色 128G”(简称为:白色128G)则是其所对应的SKU。

如果我将所有的编辑都放在SKU层面,那么我自然而然可以编辑一些基础信息”、非关键属性”、销售信息”等。

如果只是编辑销售信息”那么还没什么问题,因为不同的SKU就是因为销售属性不一样而做的区分。但是如果允许编辑一些基础信息”,例如说名称”、描述”、类目”等,那么可以将iPhone 12 国行 红色 64G”改成苹果12 中国红 64G”,也可以改成苹果11 白色 64G”等等,这样就会乱套了。

所以,SKU的编辑应该遵循和创建的逻辑相同,也要符合SPU和SKU的关系的定义。有两个入口创建,也就有两个入口编辑。同时,不同的入口可以编辑的信息是不一样的。

SPU维度编辑的基础信息”等应该是复用在所有的SKU层面的,即改了SPU的信息则SKU的信息也要改;SKU维度的编辑,只能是一些自己独立的属性,例如售价”、库存信息”、采购价格”等。

千牛后台截图

六、一些参考资料

最后分享一些相关参考资料给大家,如果大家对电商后台或者ERP后台感兴趣的,可以根据下面的关键词进行搜索。有一些后台账号是需要申请试用的,找个小号去申请比较好,能避免后续很多的骚扰。

电商后台的竞品:千牛(淘宝商家后台)、刘志远——电商后台产品设计课程、相关图书(京东)、有赞。ERP的竞品:店小秘、马帮、金蝶星辰、聚水潭。

vitamin,微信公众号:皮酱叨逼叨。人人都是产品经理专栏作家,公众号运营小白,初中级B端产品一枚(一年开发经验+三年产品经验)。主导过在线教育类产品,目前是跨境电商供应链仓储物流产品一枚,欢迎勾搭,一同学习。

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【餐知百科】什么是[SOP、SOC、TC、SKU]

[餐知百科] 什么是[SOP、SOC、AC、TC、SKU、SPU、QSC、ROI、POS、CRM、ERP、BOM、KPI]

在餐饮行业中,以下是SOP、SOC、AC、TC、SKU、SPU、QSC、ROI、POS、CRM、ERP、BOM、KPI的常见含义:

1. SOP (Standard Operating Procedure):标准操作流程,即为特定任务或流程制定的标准化步骤和规范。是一种描述如何执行特定任务的指导手册或流程图。在餐饮行业中,SOP通常用于指导员工如何进行标准化的操作和服务及规范日常的工作,以确保质量和效率。

2. SOC (Service on Charge):单项操作流程标准,是一种官方文件,表明某个企业或组织符合特定的法律、法规或标准的要求。在餐饮行业中,SOC通常用于证明企业符合食品安全、卫生标准、培训、管理等相关的要求。例如:厨房清洁标准SOC、餐饮员工培训SOC、前厅工作站SOC、服务操作标准流程SOC等。

3. TC(Transaction Count):交易次数:TC就是订单数(注意:不是来客数),某个时段的TC就是指某个时段下的订单数量的多少。交易的最直接衡量是交易次数。

4. AC(Average Check):客单价:平均客户账单金额,一般指平均单价,是指门店每一个顾客平均购买商品的金额,也即是平均交易金额。

5. SKU (Stock Keeping Unit):库存单位,即库存进出计量的基本单元。通常指代不同规格、颜色或包装的同一产品,通常用于表示特定的产品或项目。在餐饮行业中,SKU通常指某种特定的食品或饮品,以及其相应的库存量。

6. SPU (Single Product Unit):单个产品单位,指销售单个产品或单个物品的单位。是商品信息聚合的最小单位,是一组可复用、易检索的标准化信息的集合。通俗来说,属性值、特性相同的商品就可以称为一个SPU。

从 SPU 到 SKU(SPU 采购核心原料数量;SKU 菜单数量),在优质单店模型打造中,SPU 要足够精简 SKU 要足够支持目标人群需求。

7. QSC (Quality, Service, and Cleanliness):质量、服务和清洁,通常用于指导餐厅或快餐连锁店的服务质量和卫生标准。

8. ROI (Return on Investment):投资回报率,指投资获得的利润与投资金额的比例,用来衡量投资的盈利能力。在餐饮行业中,ROI通常用于评估某项投资的经济效益和回报情况。

9. POS (Point of Sale):一般代指收银系统,指进行销售交易和收银的物理或软件设备。

POS是一种用于记录和跟踪销售数据的系统。在餐饮行业中,POS通常用于顾客的订单管理、销售、收款和库存等信息,提高效率和准确性。

10. CRM (Customer Relationship Management):客户关系管理,通过专业的策略和工具,建立和维护与客户的良好关系,提升客户满意度和忠诚度,是一种通过技术手段来管理客户关系的流程和方法。在餐饮行业中,CRM可以帮助企业更好地了解客户需求、提高客户满意度和忠诚度,促进业务发展。

11. ERP( Enterprise Resource Planning),即企业资源计划,是一种先进的企业管理理念,它将企业各个方面的资源充分调配和平衡,为企业提供多重解决方案,使企业在激烈的市场竞争中取得竞争优势。而餐饮ERP管理模式是一套建立在信息化基础之上的,以业务处理为基础,以客户为中心,以降低成本提高利润为目标的管理模式,超越了传统餐饮管理系统的概念,吸收了客户关系管理(CRM),企业资源计划等先进的管理思想,极大地扩展了餐饮企业管理信息化的范围。

12. BOM (Bill of Materials):物料清单,将产品制造过程中所需的原材料、配件和组件列出和管理的清单,也是一种用于描述产品制造过程中所需要的原材料、零件和配料的清单。在餐饮行业中,BOM通常用于描述制作食品和饮品所需要的原材料和配料清单。也可称作零件构成表,把表中所有的原材料组合在一起,就是一件出厂成品。例如一个饺子:BOM基本是由面皮(面粉、水)、肉馅、青菜、其他敷料和调味料组成。

13. KPI (Key Performance Indicator):关键绩效指标,用于衡量餐饮业务运营和业绩表现的重要指标,在餐饮行业中,KPI可以包括销售额、利润率、客流量和客户满意度等指标,帮助企业评估自身的经营绩效和战略目标的实现情况。

对于一些术语,可能会有不同的解释和用法,在特定的上下文中可能会有所差异。以上主要是针对餐饮企业的常见定义和意义。

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