电商会计每月基本工作流程及不同促销模式的账务处理
相信大家也知道,会计行业要是细分下来,其实也有很多不同的领域,不同领域之间的会计处理都有其特别之处。
今天,之了君就带大家学习一下电商企业的账务应该怎么处理,感兴趣的话就赶快跟随之了君一起来学习吧!
电商会计每月工作的流程(天猫平台)
1. 导出上月的天猫支付宝月结算账单等,分类筛选后确认线上的收入与费用等,注意是否扣除刷单等虚假销售,编制相关分录;
2. 导出上月银行收支流水,并与损失和销售收入产生的收据一个个核对,确认线下的收入与费用,编制相关分录;
3. 根据仓库的进销存月报表或出入库单汇总表,确认销售出库成本,及其他出入库核算,如销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等,编制相关分录;
4. 提取折旧、分摊无形资产、分摊长期待摊费用等,编制相关分录;
5. 月初对外发送应收账款对账函,根据应付款供应商发来的对账函,确认出入库数量与往来款余额等;
6. 根据上月缴税款的税单与申报表等,填制相关凭证;
7. 在每月15日前完成纳税申报;
8. 每月10号前,在账房里向天猫淘宝申请开票,包括天猫佣金、消费积分、直通车、钻展、淘宝额如意投、聚划算等发票,5月31日截止前,向淘宝天猫申请上年未开的发票(过期不补);
9. 每月向天猫淘宝开具消费积分发票,(消费积分发票:超过次年5月31日后会从保证金中扣除发票金额的30%作为违约金);
10. 最后编制会计报表,装订凭证。
不同促销模式下的账务处理折扣、优惠券、满减……
1.节日折扣
核算方式与实体店节日折扣的会计核算相同,都应当将节日折扣作为销售折扣处理,卖家应当按照折扣后的价格开具发票,确认销售收入并同时结转销售成本。
会计分录如下:
(1)确认销售收入时:
借:应收账款(折扣后的金额)
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项)
(2)收到款项时:
借:其他货币资金-支付宝(实际收到的款项)
贷:银行存款
2. 满额即减
当买家的购买金额达到一定的数额后,卖家给予一定的折扣,如满100元减20元,收入的金额由开票的方式决定,建议开具折扣的发票。
会计分录如下:
借:应收账款(买家实际支付的金额)
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项)
3. 赠送优惠券
是指买家在购物前赠送一定金额的购物券抵减购买价款的促销行为,或者买家购物之后赠送一定金额的购物券待买家在以后任一期间或者特定期间再次购物时使用的促销行为。
对于买家购物之后赠送的购物券,存在两种会计处理的方式:
(1)赠送优惠券时不做会计处理,待买家再次购物使用时将其视同销售折扣,按照抵减后的金额确认销售收入与增值税销项税额。
会计分录如下:
借:银行存款(优惠券抵减后实际支付的金额)
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项)
(2)按照所赠购物券金额先确认销售费用,同时贷记预计负债”,待买家使用优惠券时冲减预计负债,对于未使用的购物券则冲减当期销售费用。
会计分录如下:
借:销售费用
贷:预计负债
借:银行存款
预计负债(优惠券单张金额)
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项)
以上就是之了君给大家分享的电商企业的账务处理知识。
2024初级会计马老师零基础课程已更新完毕,可在上方专栏查看!学会计,就到之了课堂关注账号,获取更多会计考试资讯跨境财税丨跨境电商经营账的做账方法
跨境电商作为全球化贸易的重要组成部分,其财务管理和做账方法对于企业的健康发展至关重要。以下是对跨境电商经营账做账方法的详细阐述,以帮助企业更好地进行财务规划和管理。
一、确定记账本位币
在跨境电商的经营过程中,由于涉及多种货币交易,选择一个合适的记账本位币是首要步骤。企业可以根据自身业务特点和主要市场来确定,例如,如果主要市场在美国,则可能选择美元作为记账本位币;如果主要面向国内市场,则人民币可能是更好的选择。记账本位币的确定有助于简化会计处理流程,统一财务报告,便于企业进行内部管理和外部报告。
二、设置核算项目
核算项目的设置是会计核算的基础。跨境电商需要根据自身业务特点,合理设置收入、成本、费用等核算项目。例如,平台服务费、物流费、广告费等都应明确归类。同时,对于成本的核算,需要区分固定成本和变动成本,以及直接成本和间接成本,确保成本核算的准确性和合理性。
三、记录经济业务
经济业务的记录是会计核算的核心。跨境电商的每一笔交易,无论是采购、销售还是支付的各项费用,都应及时、准确地记录下来。这不仅包括货币交易,还应包括货物的流转、库存的变动等。记录时,应使用统一的会计科目和一致的会计政策,确保数据的一致性和可比性。
四、编制经营管理报表
经营管理报表是企业经营成果的直观展示。跨境电商应根据收集到的数据,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,以及各种内部管理报表,如销售分析表、成本分析表等。这些报表不仅能够反映企业的财务状况,还能为管理层提供决策支持。
五、货币转换与汇率管理
由于跨境电商涉及多种货币,因此货币转换和汇率管理是不可忽视的环节。企业需要根据实际交易的货币和记账本位币之间的汇率变动,合理计提汇兑损益,并在财务报表中进行相应的披露。
六、税务规划与合规
跨境电商在不同国家和地区经营,需要遵守当地的税法规定。企业应合理规划税务,确保税务申报的准确性,并及时缴纳各项税费,避免因税务问题影响企业信誉和运营。
七、内部控制与风险管理
良好的内部控制和风险管理体系能够帮助企业预防和减少经营风险。跨境电商应建立严格的内部控制流程,对关键业务环节进行监控,及时发现和纠正偏差。同时,应评估和应对汇率风险、信用风险等,确保企业稳健运营。
八、利用技术工具提高效率
现代会计软件和ERP系统能够帮助企业提高财务管理的效率和准确性。跨境电商可以利用这些工具进行自动化记账、报表生成、数据分析等,减少人工错误,提高决策的科学性。
通过上述步骤的有序推进和执行,跨境电商经营账的编制将变得更加清晰和高效。这不仅有助于企业更好地掌握财务状况,还能为企业的战略规划和业务拓展提供坚实的财务支持。
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随着近两年电商企业的迅速发展,尤其今年受疫情影响,电商企业激增,对于电商会计的需求也不断增加,很多会计人员也开始选择往电商行业发展。
不过电商行业作为一个新兴行业,对于很多会计来说,并不懂如何做账,以及电商会计的核算手法,今天,小编整理了超详细的电商行业会计分录及做账流程、账务处理、核算手法,一起来学习吧~
(文末可抱走全套资料)
一、天猫店铺的年度技术服务费:
1、性质
2、后续处理方式
二、天猫 店铺的佣金
1、性质
2、后续处理方式
三、天猫店铺的天猫积分
四、天猫店铺的信用卡刷卡费(线上支付服务费)
五、天猫店铺的 淘宝客佣金
六、天猫店铺的聚划算、钻展、直通车等促销费用
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