今日课堂：完整版外贸出口流程图！看完涨知识！

外贸业务员的基本工作流程主要包括报价、订货、付款方式、备货、包装和通关手续六大阶段。接下来就和小编带大家一起看看每个流程到底需要做些什么？

报价

在国际贸易的过程中，最先的步骤是产品的询价、报价。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产 品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。

订货

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要 对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志 着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

付款方式

比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1.信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的 保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为付款方式的居 多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

2.TT付款方式

TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

3.直接付款方式

是指买卖双方直接交货付款。

备货

备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：

1.货物品质、规格，应按合同的要求核实。

2.货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。

3.备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

包装

可以根据货物的不同来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1.一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。

2.特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3.货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。

通关手续

通关手续极为繁琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。

1.属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：

接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等）

签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在出口货物报关单上加盖放行章，以代替放行单）。

2.须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

箱单：由出口商提供的出口产品装箱明细。

发票：由出口商提供的出口产品证明。

报关委托书：没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

出口核销单：由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

商检证书：经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

运去哪：

E分享在一起电商分享外贸流程及外贸流程图

在一起电商分享外贸流程及外贸流程图，让你一文看懂外贸流程及外贸流程图，想要学习外贸运营、物流；

1、询盘，通过外贸建站营销推广，线下参展拜访等一系列手段，获得外贸询盘，客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节，

2、报价，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容；

其中最需要关注3个信息：

1）汇率、2）价格条件、3）付款方式

3、订单/签约订货：得到客户的订单确认后，如果是工厂，就给工厂下生产通知，按照合同逐一落实生产计划。

4、下生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划；

5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表；

6、落实付款方式（信用证），比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式；

7、备货。备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实；

8、包装，可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同；

9、通关手续。通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易；

10、装船，在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保；

11、运输保险，通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项；

12、提单。提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据；

13、结汇

出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

外贸，即对外贸易，指的是不同国家/地区之间进行商品、技术或劳务交换。

发展经济交易可以促进两个国家/地区之间的资源互通，优化资源配置，还可以引进先进技术成果，增强经济实力，也有利于调节社会劳动力分配，提高生产率，促进产品国际化，因此取得对外贸易经营资格的贸易公司有着很广阔的发展空间，而外贸业务员也成为一个有着光明前景的职业。

但是也有不少人想涉及外贸行业，但是又不太懂外贸行业，今天在一起电商也为大家分享下外贸究竟是做什么的呢？

外贸的交易方式

1、对等贸易：也叫対销贸易，是指以货物或者劳务来偿付货款的贸易方式，可以分为易货贸易、互购和补偿贸易这三种基本形式。

2、展卖：即举办或参加在国内国外举办的各种国际性博览会，在集中的一段时间里进行进出口贸易。

3、加工贸易：包括进料和来料加工，指企业进口部分甚至全部料件加工生产成成品后再出口。

4、技术贸易：即提供技术的输出方把技术以交易的形式转让给引进的一方。

外贸的物流交易方式

1、EX：Point of Origin，意为产地交货，指的是卖方不将货物装上任何运输工具，而是直接在其所在地或指定地方将货物交给买方，完成交易。

2、FOB：Free on Board，意思是卖方将货物运到买方安排接运货物的船，完成交易。

3、FAS：Free Alongside Ship，意思是在船边交货，由买方办理出口结关等手续。

4、FCA：Free Carrier，指的是卖方在指定地方将货物交给买方，并办理出口清关手续，完成交易。

外贸业务员的日工作内容

1、收发邮件：邮件是外贸工作中常用的沟通方式，由于国内外有时间差，为了抢占市场必须及时快速地回复客户的邮件，进行高效沟通。

2、管理客户信息：做好客户分类，及时记录客户的信息和要求，方便后期跟踪。

3、浏览外贸商务网站：有针对性浏览外贸商务网站，进行信息搜索和整理，寻找合适的买家。

4、宣传和推广商业信息：包括在商务网站上持续更新产品信息，坚持给客户推送最新产品的信息等。

从事外贸业务员的素质要求

1、熟悉公司业务和产品：做外贸员的首要工作就是要熟悉公司的业务和产品，只有清楚了解自己的产品才能有针对性地进行销售，获得客户的信任。

2、了解外贸市场：除了要熟悉本公司的产品，对整个外贸市场也要有一定的认识，根据市场变化做出相应的营销策略。

3、销售技巧熟练：懂得从客户的需求出发，真诚推荐符合客户需求的产品，有一定的谈判技巧。

4、个人素质：除了上述几点，外贸员还需要具备优秀的沟通能力、自信心、热情等。

外贸员的职业前景

晋升管理层：从普通外贸业务员晋升为管理人员是比较普遍和安稳的职业轨迹，当然前提是需要有表现突出的业绩，并且擅长处理各种人际关系。

带领团队：从一名普通的外贸业务员成为一个外贸团队的主管、负责人，负责公司核心业务板块，业务主力。

搜索 飞更远”报名

外贸出口流程图，一文了解外贸出口流程与外贸业务流程

外贸出口看似简单,但整个流程涉及的环节非常多。想要成功完成一笔出口订单,外贸人员必须对全流程了如指掌。本文将以流程图的形式,向大家详细解析外贸出口业务的每个关键环节,帮助外贸企业优化全链路管理。

一、接单准备阶段

1. 客户下达采购订单

2. 企业进行订单审核,明确产品型号、价格、数量、交期等

3. 与客户签订贸易合同,锁定订单细节

4. 开出发票和装箱单,准备报关材料

这一阶段需要使用询盘云CRM系统,对订单全流程进行记录,避免订单细节被遗忘。

二、生产备货阶段

1. 接到订单后,组织生产备货

2. 生产部门根据订单要求,安排生产

3. 进行出货前品质检验,确保产品合格

4. 按装箱单要求进行包装,备妥发运

这一环节需要运用ERP系统,对生产过程进行信息化管控,确保生产进度符合要求。

三、报关及发运阶段

1. 将订单信息和货物报关,海关进行审核

2. 海关批准后,联系船公司进行发运

3. 船公司安排集装箱运输,装载货物

4. 开具提单等船运单证,发送给客户

这一阶段需要使用物流管理系统,规划最优物流路线,降低物流成本。

四、到港及通关阶段

1. 船到达客户当地港口,卸载集装箱

2. 客户在当地的报关行进行报关

3. 当地海关进行货物清关和放行

4. 报关行支付税费,客户提货

这一环节需要使用贸易合规系统,确保通关流程符合当地法规。

五、收汇回款阶段

1. 客户收货确认后,发起付款

2. 根据合同约定的付款方式进行资金划转

3. 企业在收到汇入确认后,完成销售结算

4. 开具结算单,确认订单完成

这一阶段需要连接银企直连等金融供应链系统,确保资金流动畅通、可控。

以上外贸出口全流程图,总结了从接单到回款的所有关键节点。外贸企业可以根据图解优化全链路管理,避免出现客户、物流、资金等风险。如需流程再优化,欢迎咨询询盘云专业顾问!