做外贸必备的2个发票模板（PI和CI）拿走吧

PI模板如下图

PI是形式发票，PI的全称也就是Proforma Invoice，用于估价发票，试算发票，备考货单。如果你只是简单普通的客户索要发票就用PI发给他。

PI形式发票（PROFORMA INVOICE）不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，让客户看清楚自己锁采购的物品信息，这个对双方是没有最终的约束力的，所以这个形式发票只是一种估价单。大家可以按照一下截图制作发票。

PI

2.CI模板如下图

CI是正式的商业发票，全称是Commercial invoice。

而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证，一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要填写， 这两种发票是要看你客人需要什么发票你就给他什么发票就可以了。

CI

大家都清楚客户经常索要发票的格式了吗？具体是要跟客户沟通，他要报关用还是普通的产品单价列表，就可以顺利给他们制作！

详解外贸商业发票填写及与形式发票区别

在国际贸易中，正确填写商业发票是确保交易顺利进行的关键步骤之一。商业发票不仅是销售货物的证明，还是买卖双方结算、海关申报和计算关税的重要依据。形式发票，又称预开发票，主要用于交易初期的价格和产品信息确认。本文将介绍外贸商业发票的填写指南及其与形式发票的区别。

一、外贸商业发票与形式发票的区别

外贸商业发票：

1、正式性：外贸商业发票是正式的贸易结算文件，通常在货物发运后开具。
2、法律地位：作为买卖双方正式交易的证明，对海关申报、结算、税务等具有法律效力。
3、内容详实：详细列出货物的名称、规格、数量、单价和总价等信息，必须与信用证和合同规定一致。

形式发票：

1、非正式性：通常用于交易初期，作为价格和产品信息的初步确认。
2、合同功能：在某些情况下，可作为小额交易的合同使用。
3、内容简化：主要包括买卖双方信息、预计价格、货物描述等基本信息。

二、外贸商业发票的作用

1、进口商用途：便于进口商及时了解货物信息，用于记账、报关、核对税金等。
2、海关用途：作为海关税金核对的依据，有助于货物的快速放行。
3、贸易结算：在无汇票情况下，发票可作为付款的直接依据。
4、索赔证明：在货物损失或出险时，商业发票是重要的保险索赔文件。

三、外贸商业发票的填写须知

1、卖家信息：完整填写卖方名称和地址，确保与信用证及合同一致。
2、买家信息：详细填写买方名称和地址，如有信用证规定，则需严格遵守。
3、发票号码：自行编制，保持贸易单据之间的一致性。
4、发票日期：选择在开证日期之后和装运日期之前。
5、信用证信息：如适用，须准确填写信用证号码及开证日期。
6、合同信息：明确标注合同号码及签订日期，保持与信用证和其他单据一致性。
7、装运信息：包括起运地、目的地、运输工具和唛头，需与提单及其他运输文件一致。
8、货物描述：详细描述货物名称、规格、数量、单价及总价，必须与合同和信用证要求相符。

准确无误地填写外贸商业发票对确保国际贸易顺利进行至关重要。理解外贸商业发票与形式发票的区别，能帮助贸易双方更清晰地处理交易过程中的各类文档。遵循正确的填写指南，不仅可以避免不必要的延误和额外费用，还能保障贸易双方的权益，确保交易的成功完成。

详解外贸商业发票填写及与形式发票区别_上海综代服进出口服务

如何制作一份简单的外贸商业发票

在外贸工作中，商业发票是必不可少的一样单据，这次就来讲讲如何制作一份简单的外贸商业发票吧。

一般大家都把商业发票分为三个部分，我自己比较喜欢把商业发票分为四个部分的内容：

1，表头，发票”字样是必须要有的，另外还可以写自己所在公司的名称（中英文），地址以及联系方式

我为什么会建议把公司名称的中英文都写上呢？这是因为这样我们在之后的报关资料制作中方便报关行更快地知道我们这个公司的信息，避免不必要的麻烦。同时也可以让我们报关和清关的发票模板统一，提高工作效率。

2，发票号，日期，买方信息，合同号，信用证号，起运港和目的港等，下图是我自己做发票时会写的一些内容。

INV NO.即发票号，INV DATE就是发票日期

SOLD TO这一栏写国外客户的公司名称，地址等

S/C NO.是合同号，L/C NO.是信用证号，没有的话可以不填

P.O.L.即Port Of Loading：起运港，P.O.D.即Port Of Destination：目的港

3，发票的正文部分，包含唛头，货物描述，数量，单价，总价等。我习惯把成交方式也写在这一部分。

唛头可以分为正唛和侧唛，就是箱子外面的一些标识，通常会有客户的名称，数量，箱号等。我们公司出货一般在发票箱单等单据上只会写正唛，如果客户有要求的话可以根据客户要求写。如果没有唛头则写N/M即可。

货物描述的话如果信用证里有要求，那就要完全按照信用证里的要求填写，不然会导致单证不符影响后续收汇。

4，结尾，如果是做信用证的话，我一般会写信用证里要求的一些条款以及语句。如果不是做信用证的话一般就不写什么了。

还有一点就是发票做完后需要在右下方盖章，我一般是盖公司条形章和签字章。

下图是我日常做的商业发票样式，供参考