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外贸开发信要怎么写

外贸客户回信怎么回?

外贸开发信怎么写回复率高

1. 发给有决策权的人。 比如CEO, Manager, Purchasing, Sourcing 等。

2. 要提供为对方服务的点,表达自己诚心为对方服务的意愿,让对方知道你可以为他做什么,给对方带来什么利益或好处。

3. 耐心很重要。平时用心学习,做好培训记录,知行合一,不断改进各个环节,提高成功率。

开发信标题怎么命名?

1. 标题一定要换位思考,站在对方立场来考虑,加大实践数量和总结问题,才有可能写出成功的好标题。对方会因为标题打开你的开发信。

比如:

1. 证书+公司名 (BSCI xxx company)

2. 低MOQ+产品名 (200 pcs for ...)

3. 交期+产品名( 10 days delivery time for...)

4. Supplier for +客户品牌名 ( supplier for GAP)

5. Free samples for +产品名

6. To +客户名 ( To Sophie)

7. 产品功能+产品名( waterproof face brush)

8. 产能+产品名(30000/month for product)

9. Alibaba 推荐( Alibaba recommend supplier)

10. 新品 ( latest design of toothbrush)

12. 折扣 ( 30% off for eyelashes)

13. 品质 ( No compilation xxx supplier)

14. 环保 ( Eco friendly product)

15. 品牌供应商 ( xxx supplier worked for Dior)

16. 展会 ( supplier from xxx Jewelry Fair)

2. 开发信标题不能过长

3. 开发信内容突出产品或公司优势

4. 如果客户是小语种,西班牙语或法语,俄罗斯语,就把标题和开发信内容翻译成小语种,回复率更高。

对于B2B上发布了详细产品需求信息的,是直接给客户报价,还是先给他发开放信?

一般来说,发布详细的产品需求信息,说明潜在客户是有采购需求,有时可能还是比较紧迫的需求。因此,你可以免除开发信,直接针对性给客户报价。

不过在报价的同时,还是要先详细研究对方的特点和具体要求,做好客户背调,简洁陈述你们的品质和服务以及你们突出特点,因为价格并非合作的第一要素。

怎么写开发信给那些很久没有联系但以前有来往的客户?

1. 客户需要你的产品

2. 客户有一定的理由不从你这里进货,最关键是,你要找到这个理由,把对方重新开发成你的客户。

首先,先省视自己的产品款式、质量、价格、服务等问题,能否满足客户的需求。如果可以做到,先告诉对方你很抱歉以前没满足对方的需求,现在能够为对方做得更好,同时也可以先在邮件附上最新的产品型号,供对方参考。

其次,如果不知道原因,邮件内容可以先问候一下客户,然后说你们出了新产品,做一下简单介绍,征求客户意见的询问邮件,让客户告诉你应该如何做,才能让他满意。

客户已经说刚刚在别的厂买货,收到我的开发信让我报价,怎么回复?

一些潜在客户这么说的目的是给你施压,让你报低价。这个是常用的价格心理战,你可以先询问客户的需求是什么?他的目标价格?

对待这种问题,你可以按照常规说出你公司产品的亮点以及给他提供什么服务。 如果对方是恶意的,那么他可能用你提供的低价去要求现在给他供货的供应商降价。

其次,出现这种情况也是在考验你的综合能力,大部分情况是因为对方目前的供应商没有充分说明什么是合理价格,相应价格客户得到的是什么样的品质和服务等,所以给你再次报价的机会,你应该在客户面前展示自己的优势,提供解决对方问题的产品和服务。反之,如果是只看重价格的客户,没有必要花太多时间。真正只考虑价格的客户很少。

怎么写一封回复率高的外贸开发信呢?

由于买家角色不同,所处行业不同,你需要展示的方式和内容也不同。买家在行业中的地位、对供应商的需求程度、采购偏好、性格差异等等都会影响开发信的回复率。

高回复率开发信由 Basic Search, Target Right(初步调查,有的放矢)、 避开 spam 过滤词、 好的标题、少图片、少链接 、 行文简洁清晰 、 有吸引客户的 Key Point 、 运气 or 时机

一、Basic Search, Target Right(初步调查,有的放矢)

开发信写得再出彩,但你能保证开发信递送到真正的买家吗?先进行初步的调查了解,前期的工作很必要!

二、避开 spam 过滤词

什么样的邮件会被判定为垃圾邮件?根据国际电子邮件协会的判定规则:未经收件人允许的在一段时间内,发送频率太快,内容重复度过高;对方未订阅但发件人发送附件的;邮件中含有 spam 高频词。因此,即使你是用模板开发信,尽量设置多种不同的模板,且不要过于频繁。

三、好的标题

一个好的标题尤其重要,当买家收到一封邮件时,最多 3 秒就决定看或者直接看 delete,因此标题绝不可大意。因此,如果标题不能抓住注意力,删除你的开发信仅一个点击即可完成。如果你经常收到国外的新产品推广信,你会发现欧美人邮件标题反而通常都是一些非正式性的、轻松的语句。

四、少图片,少链接

第一封邮件中尽量不使用图片和超链接。很多反垃圾邮件机制对图片很敏感!有些国外邮件客户端默认就不显示图片,这样你的图片就变成了 blocked images!

而超链接能不用就不用,文中千万不要写类似For more details, pls visit our website www.xxxx.com”之类的文字,有些反垃圾邮件机制对正文中的链接非常敏感。

五、行文简洁清晰

邮件的正文也非常重要,务必在有限的空间内把意思表达清楚,能用一个词表达的就不要用两个词,尽量压缩再压缩,主动改被动语态,可省略的尽量省略。

六、Key Points

开发信中,一个很明显的规律是:你对客户公司有多少了解,你的内容就有多少能引起对方兴趣。说白了,为了进入对方的视野,你需要前期了解这个客户,你的邮件才能有料”,才能吸引对方的注意和兴趣。

七、运气 or 时机

这个没什么好说的,但却非常重要!时机好的时候甚至可以颠覆以上所有内容!有时候,一封平淡无奇的开发信,只要客户正想更换供应商,或者增加供应商,在垃圾邮件箱中翻到你的邮箱等,照样会回复你。但是我们不能靠运气,因为成功,永远不是只靠运气!

针对小伙伴们最头疼的邮件标题,小编在这里提供几个思路:

1. 客户网站上找素材

浏览客户的网站,看看有没有公司明显的标语、核心价值、总裁致辞等等,然后借用内容,放在标题里,这样对方想不打开都不行。

举个例子,我曾经找到一个客户,经过初步调查分析,客户是真实的买家。我当时的邮件标题为Attn: GDP Inc - Professional Manufacturer - Safety vests”。发布后等了两天都没回复。重新发送,还是没回复,这时我在客户网站上看到一行大字Secure Your Daily Work”,然后,我把标题栏换成了Secure Your Daily Work, can we involve?”, 结果没用多久,对方的采购就回复了Thanks for your interest in applying for our supplier…”。

2. 以客户利益为核心

比如,客户行业对口,但是网站上没有看到你做的这类产品,不知道对方是否做这类产品:

初步设定:Expand your safety products line with economy items - PIS company

接着进行改造:Economy safety products - Revenue 20% up - PIS company

加上对方的公司,最终改造为:

Attn: GDP INC - Economy safety products get Revenue up - PIS company

Attn: GDP INC - Economy safety products get Revenue 20% up - PIS company

3. 以主打产品为标题,一目了然

例如:Attn: purchasing - Featured products/Safety vests - PIS company

4. 以特定市场信息为标题

例如:PIS Company: Nonwoven material rise in April

5. 直接表明意图

例如:How could we be your possible vendor - PIS company

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