在香港怎么直播?
对客户的了解
这包括对行业的熟悉。
当然行业知识的熟悉、对市场的把握都需要一定时间的累积。
对市场的了解
首先,对市场可以先有个大方向的把握,比如普遍的。同时要明白一个市场如果国家人口众多、面积辽阔,那么这个国家采购需求量肯定不会小,比如印度,比如俄罗斯,相反的,一个国家如果就一丁点大,需求量也不可能过高,比如毛里求斯。
最后,对于任何市场,也不能过度定性而论,要知道即使是穷国家的市场也分高端、终端、低端客户,这主要取决于客户的销售渠道、营销手段的不同。
对产品的了解
建议新人刚开始从事外贸业务的前三个月,最好不直接开展业务,而是从熟悉产品知识开始。有机会接触实物的时候,多看看,多琢磨琢磨,多问问工程师等。
问问你自己以下问题,看看能不能回答上来:
1. 产品结构是否熟悉?
2. 每个部分材料是什么?
3. 每个部位作用是什么?
4. 生产工艺流程是什么?
5. 成本构成主要是什么?
6. 用途是什么?适合哪些国家?用在哪些领域?
7. 使用保养方法是哪些?
8. 常见问题是哪些?经常容易出现的问题会有哪些,又该如何应对?
9. 产品是不是需要法检商检?出口时有没有需要特别注意的地方?
……
对外贸流程的熟悉
外贸流程不难,基本上只要你独立操作过一次正式报关出口,之后对于外贸业务员并不是什么难事。最常用的T/T的操作流程是:
开发客户=》谈判=》做PI=》签合同=》客户汇订金=》下单生产=》货物生产完毕,提前一个星期定仓位=》做 CI、PL、C/O等单据传真或者 EMAIL给客户确认=》完成生产=》货物进仓=》装船起运=》货代给提单=》扫描或者 FAX、EMAIL客户让客户付尾款=》收到尾款后正本寄送给客户并告知单号=》及时更新船信息、快递信息=》客户收到货=》询问客户货物质量、包装情况=》交易完成。
过硬的英语水平
英语包括词汇量、语法、听、说、读、写。
参加行业展会,尤其是国外展会,英文扎实是基础中的基础,甚至英文水准的高低会与你在该展会上收获挂钩的,所以,你想在外贸行业走稳些,在业余时间把英文水平提高很有必要。
对待客户
1. 及时、高效回复客户的问题。
CRM(客户关系管理)里面C的核心就是KNOWING OUR CUSTOMER, HIS NEED, HIS WANTS,HIS MOTIVES。客户抛出一个问题,往往就是他最关心的,最急切需要解决的麻烦。这里有几点需要把握好: 及时。简洁。 完整。 仔细。发送邮件之前再三确认是否有错别单词,语句是否通俗易懂,附件是否添加。熟悉买家的采购习惯、思维方式。
2. 不贪多。
千万不要贪多,对客户期望不要太高,很多客户只是表现对产品的兴趣,手中并没有订单或者下订单的权力,有些客户也只是了解一下,并不能成交。
我们现在主要做的是提高成交概率,降低询盘成交流失率,要明白并不是所有的订单都能成交。
3. 真诚,积极。
用心写好每一份邮件,回答好客户每一个问题,服务好客户,相信我,你的努力客户都看在眼里,客户可能不回复你,客户不会告诉你,但客户知道。
4. 胆大而心细。
大胆的和老外谈判,谈你们公司,你们的产品,你们的优势。胆大的同时也有时候需要心细如尘,外贸的工作其实很细,容不得犯一点点错误,经常提醒自己:
·发出去的邮件里面需要的附件是否添加;
·签名是否完整,得体;
·客户抄送过来的邮件是否点全部回复;
·给客户寄送样品是否放自己的名片,样品信息单;
·是否及时更新快递、船信息给客户;
·是否在节假日给客户发去祝福问候;
独立思考、分析问题
新人拿到问题后,不要立马去问前辈或者老板,而应想到的是自己能不能解决这个问题,学会独立思考,分析问题,试着利用各种渠道,资源自己解决问题。
良好的心态
1. 和客户谈判时候的心态。
无论客户大到是跨国公司,还是小到 1-2人,你们之间谈判就应该是平等的。不要害怕丢失客户,越怕什么往往就越出现什么。不卑不亢,有理有据,有来有往。
2. 灵活变通的心态。
外贸真的没有任何模板可套用,没有固定的套路可行,也没有任何人说的方法就是正确的。前辈提供的经验不一定适用,因为可能环境不一样,也可能已经过时了,凡事应该具体问题具体判断分析。
3. 长远发展的心态。
新人要多吃点苦,不要觉得现在吃苦,工作受累是为了老板,其实是为了你自己,就好像练功一样,你吃的苦越多,你的基本功就越扎实,你将来提升也越快。
综合能力
外贸其实说要求高也不高,说要求低也绝对不低,因为外贸涉及的知识层面非常非常广,小到如何 PS处理一张图片水印,大到卢布贬值,原油下跌,你要会的不仅仅是英语,外贸知识,你还可能需要了解一些原材料的价格,你可能需要接触各行各业的人,你甚至还要去关心国家国际要闻。
我是一个从事外贸的销售员,怎么才能做好外贸生意?
01
做外贸重在学习
在《我的外贸年终总结:如何让自己的业绩倍增》中,网友testexequipment讲述了这样一个故事:
我有一个前同事,做这行也有五六年了,之前是在行业内的领头羊公司。刚把他招进来的时候,大家都觉得捡到宝了。我也暗自感到高兴,以后技术问题可以有大神来指导了,不用自己又当业务又当技术这么辛苦了。可是谁知道这位前同事连一些基本的产品知识都不清楚,连产品标准都不会找。接触久了才发现,他这几年原来都是混日子过来的,没有一点真本事。
一个人的能力不是看你有多少年的行业经验,而是在同样的行业、同样的岗位上,你能以自身的能力去解决掉多少问题。
毕业到进入外贸这行整整3个年头,我从一个什么都不懂的外贸小白到2017年业绩倍增,询盘转化率高出别人很多。这一路走来,最大的感受就是做外贸一定要坚持学习。
首先是专业英语的学习。英语是外贸的敲门砖,英语不好的外贸人很难成为一个专业的、优秀的外贸人。所以平时要不断地学习英语知识,不断提升自己的书面及口语表达能力,才能更好地跟客户沟通。
其次要学习产品知识。多看公司的产品目录,有不懂的地方就请教公司的技术人员或者经理,平时注意把客户问到的技术问题收集统计起来,归类研究,当客户再问到类似问题的时候就可以直接回复了。
最后还要提高沟通技巧。沟通是一门艺术,也是一种技术,常言道,一句话惹人笑,一句话惹人跳,好的语言技巧能让人对你好感倍增,尤其是业务员在跟客户联系沟通时,更要注意一些细节,把握好分寸。
有一些业务员发邮件客户都不回复,可是当他的同事一出马,客户就回复了,这就是沟通技巧的问题。哪些地区的客户喜欢委婉一点谈事情,哪些地区的客户喜欢开门见山地谈事情,哪些客户喜欢电话沟通,哪些客户喜欢在社交软件上谈生意……这些都要在平时进行总结分析。要多观察别人是怎么样去跟进客户的,多思考如何才能让客户喜欢你。
02
做外贸要脚踏实地
《我的外贸年终总结:一失足成千古恨》中网友Penny1209叙述了自己2017年最遗憾的SOHO经历,并从中悟出了许多道理:
有客户要两款产品,我马上报了价,客户几番杀价下来,仍然没谈拢,然后客户就消失了。
过了快一个月,这个客户突然发来了订单,还是那两款,但价格比之前稍微高了点。我算了算,A款还有点利润,B款就几乎没钱赚了。琢磨了一会儿,我决定答应下来再说。
发完合同,我还是不甘心,决定多问几家厂,结果都跟我老供应商报的价格差不多。好吧,少赚点就少赚点,质量不出问题就行。
没过几天,我接到一家工厂的电话,说看到我的求购信息了,要给我报价,他们B款的价格比我老供应商便宜不少。
我一下来了兴趣,却又有点不放心,但是看了样品觉得外观、尺寸都没问题。如果换工厂可以多挣四五千,思来想去,我决定把老供应商的A款和新供应商的B款一起寄给客户。客户测试样品没问题就安排生产了。我高兴坏了,看来小厂质量不一定差嘛,哪知道麻烦在后头。
客户收到货抱怨B款产品质量太差,材料和产前样不一样,用不了多久就断裂了。最后,客户态度强硬地甩下一句话:B款产品,要么重做一批给他,要么退款。我联系工厂,工厂却一口拒绝,理由:一是和产前样一致,二是我验货通过(天知道我验货只量了下尺寸,完全不懂材料)。后来在客户强大的压力下,我决定吃下这个闷亏,退款给他。
最后,我总结了几点教训:
1、你得懂产品,要专业,这样工厂才不会忽悠你,验货也容易发现问题。2、找质量优、口碑好的工厂合作,前提是客户接受高价。3、对于价格相对亲民的中小厂,要从流程上来控制:一是实地考察,了解工厂的质量信誉等等;二是下单时签订合同,对质量以及可能出现的问题作详细要求;三是生产过程中积极验货,跟紧点。4、不要为了满足客户杀价的要求,而去找那些质量没保证的小作坊。5、不要为了追求利润而狠杀供应商价格,双赢才是长久之计。
03
做外贸贵在坚持
相信许多人都是凭着一股子热情和冲劲踏入外贸行业的,但随着时间的推移以及各种问题的发生,很多人在这条外贸之路上折返甚至落败。一个人能走得多远,这与他付出的努力和持续的坚持是分不开的。网友Trisha在《我的外贸年终总结:我的外贸成长路》中分享了自己这几年的外贸感悟:
2017年马上要过去了,回首这几年的外贸路,比较波折,同时也积累了不少经验。刚毕业的时候年轻气盛,不会处理职场中复杂的人际关系,遇到了不友好的同事,不仅不帮你,还会暗地里使坏抢走你的客户。而老板又不懂英文不懂外贸部门的情况,只看重公司业绩。因此第一份工作干得很不顺心,没坚持多久就辞职了。
后来去了一家贸易公司,不得不说我还是比较勤奋的,半夜起来都能跟客户聊,成交了好几个单子但是没回单。开始是因为质量不好,客户主动放弃,后来干脆就是公司发的货跟客户要求不一致。作为业务员我也没办法去工厂验货,于是乎又辞职并下定决心一定要找好工厂再做外贸。
虽说这家贸易公司不怎么样,但是在此期间我也积累了不少经验,比如如何接待客户,了解了客户国家风俗习惯,口语也得到了很大锻炼。
现在这家公司我已经干了好几年了,虽然也有一些小问题,不过我感觉公司会越来越好。客户基本没有反馈过质量问题,我在跟单的同时能切实地看到自己的货物在生产,特别有成就感。客户提出问题,我能马上到车间找到技术工人,能及时了解到还有多少库存,多少天能发货,真真切切感受到自己的成长进步。
从开始的产品小白到现在的对答如流,我的外贸之路充满艰辛曲折,但只要不断地坚持、积累和成长,就一定会有收获。