外贸人 信用证的这些交单常识你必须知道
这些交单常识你知道吗?
信用证单据制作完毕,到底单据交到哪里呢,也有很多人不知道。在绕过保兑行交单的情况下,如果遇到开证行倒闭或者无理拒付,只要还在交单期和信用证的有效期之内,仍然可以将单据交到保兑行,要求保兑行承付。
向谁交单(WHO)
信用证单据制作完毕,到底单据交到哪里呢,也有很多人不知道。一般来讲我们交单的时候要交到开证行的被指定银行。比如41A 或者41D AVAILABLE WITH BANK OF CHINA,SHANGHAI BRANCH BY NEGOTIATION,那么这个被指定银行就是BANK OF CHINA,SHANGHAI BRANCH。如果信用证中有被指定行,建议大家按照开证行的指示,交单到被指定行。
如果开证行没有规定具体的交单银行,我们可以直接向开证行交单,也可以向自己的往来银行交单,交单时要做好交接环节的登记签收,以备查验,所有递交单据,自己必须留有副本备查。
以下是几种比较常见的交单方式,供大家参考:
1. 向开证行直接交单
在单据到达开证行之前,信用证单据丢失的风险要由受益人承担。而且直接交单,没有其他银行帮我们预审单据,产生不符点的几率较高。这种交单方式,除非必要,不推荐使用。
2. 向被指定银行交单
在受益人向信用证中规定的被指定银行交单的情况下,相符单据进入指定银行,即构成了开证行的付款责任。只要被指定银行严格按照信用证规定的寄单方式和线路操作,单据在邮寄过程中的延误或者遗失风险都由开证行来承担。即使单据遗失受益人仍然有权利索要货款,开证行仍然要付款。
3. 向保兑行交单
在开证行规定的保兑行对信用证加具保兑的情况下,如果受益人选择向保兑行交单索偿,需要遵守保兑行的寄单指示。如果受益人选择绕过保兑行直接向开证行交单,则需要执行开证行的寄单指示。
如果直接向保兑行寄单出现不符点,保兑行一般会先行拒付,此时保兑行的保兑责任失效。所以直接向保兑行交单特别需要确保单证相符。
在绕过保兑行交单的情况下,如果遇到开证行倒闭或者无理拒付,只要还在交单期和信用证的有效期之内,仍然可以将单据交到保兑行,要求保兑行承付。
4. 向往来银行交单
当受益人向信用证的被指定银行交单不方便时,受益人可以选择向自己的往来银行交单,方便沟通和融资。由于此时的交单行不是信用证的被指定银行,所以受益人需要承担单据进入被指定银行或者开证行之前的被丢失风险。假如交单行按照信用证的指示向其被指定银行交单的话,受益人要多支出一家银行的费用。
上面四种交单方式是最常见的四种,一般我们交单会选择第二种或者第四种,因为这两张交单方式对于我们出口商来说比较方便、安全。
什么时候交单(WHEN)
1. 交单时间的确定
一般情况下,信用证会把交单期规定为提单日后7天、10天或者15天等之内,也有的信用证规定的交单期小于5天,受益人在拿到信用证的时候应特别关注交单时间。
如果信用证没有规定交单时间,那么交单期为提单日后21天之内,在信用证的到期日和最迟交单日子两者当中,选取较早的日期为交单期,也就是说交单日期不能迟于信用证的有效期。
2. 交单期的宽限
当最迟交单日不是被指定银行的工作日时,交单可以顺延到指定银行开始工作的第一日,被指定银行要在寄单面函中注明这一事实。
例如:提单日为2013年9月29日,信用证规定交单期限为提单日后5天,计算交单日期为10月4日之前,正好是我们中国的国庆假日,最迟交单日期则顺延到国庆假期后,银行第一天开门营业的工作日。
3. 交单行为的完成
有很多出口商认为只要把单据交到银行就算完成交单了,或者只有把单据寄到了开证行才算完成交单。这样的理解都是不太对的。能够完成开证行的付款责任才算完成交单。仅仅是向非被指定行银行交单,并不能算是完成交单,非被指定银行还要在交单期和有效期之内,把单据交到被指定银行才算完成了交单。
当单据被提交至被指定银行或者开证行后发现有不符点时,受益人修改单据及提交正确的单据,均需要在交单期内完成,否则即便修改了所有的单据不符点,但是因为过了交单期,而构成新的不符点。
在哪交单(WHERE)
信用证会明确有效期和到期地点,但是一般不会说明交单的具体地点。根据UCP600第6条的规定,开证行在信用证中的被指定银行所在地即为单据应提交的地点。
另外由于信用证的到期地点对于受益人来说非常重要,所以信用证的有效期到期地点在受益人所在地,并且规定信用证可在受益人所在地被指定银行兑用是必要的。
信用证交单「汇票」怎么填写?这篇文章给你指导得明明白白
外贸干货第十七期:
关键字:【信用证 汇票】
信用证付款方式下都会要求提交一些文件,比如发票、箱单、提单、明细箱单、船证、BC、SHPT ADV等等。
很多时候信用证要求提交汇票,有的银行会帮忙填好,那么受益人只要带着章,签个字盖个章就好了。
而有的银行没有这样贴心的服务,要求受益人自己缮制汇票,相信很多小伙伴不知道汇票怎么做,不知道汇票怎么填写。
本帖就来手把手教教大家如果信用证要求提交汇票,咱们应该怎么去填写,从此妈妈再也不用担心我不会做汇票了。
下面先贴一个汇票模板,我把需要填写的要素都标注了序号,这样方便大家看,也方便下文进行叙述。
可以看到上面汇票一共10个要素,我们一个一个来讲讲如何填写。
① 币种及金额
币种的话要与信用证要求的一致,
金额我们不考虑分批出云、分期支款的情况,如果是机械类,则汇票金额一般是与信用证金额一致的,如果是面料、矿石、大米、电线、铜丝之类不易控制数量的产品,金额会有些许差别,不过只要在信用证允许的容差范围之内都是可以的,不算不符。
例1:以下是前些天做的一票孟加拉信用证,一个是发票金额,另一个是汇票里面的,一次性全部出完,没有预支款,也没有尾款,所以汇票金额是与发票金额一致的。
发票金额
汇票
② 汇票日期
这个比价好理解了,一般是先出货,出货了制作发票箱单,提单之类的。
然后照着发票制作汇票,所以汇票日期就是你制作汇票的日期。
有的人会说,我发票、汇票是同一天做的,那么汇票日期就写和发票日期同一天就行。
例1:
发票日期
汇票日期
多说一句,有的小伙伴可能会说,我发票是先做的,汇票是隔了很多天以后才做的,
这样的话,汇票就写你做的那天即可,不需要和发票同一天,没有惯例要求汇票日期必须和发票日期同一天,这点不用紧张,但不能晚于交单日期。
③ 付款条件及期限
这个不用自己发挥,直接从信用证里面找就行。
有的小伙伴又着急了,信用证那么多内容,我去哪找啊,在哪里啊。。
其实很简单,关于汇票付款条件及期限我们只要看42C就可以了,
42C
像这样的条款,汇票上面应该这么填写:
但事无绝对,咱不能被自己的思维给定势了,知识是死的,人是活的,所以咱们学知识,做事情要灵活一点,比如下证关于付款条件及付款期限就是在41D
41D
那么汇票上面应该这么填写:
你学废了伐。。
④ 大写金额
这个没有什么好的,就是将阿拉伯数字的金额用英文形式表达出来,写在这里就行了。
还是贴一个例子给小伙伴们看看吧。
英文大写金额
⑤ 受款人
说白了就是钱付给谁,可能有的朋友会理解为,我是卖方钱当然是付给我了,那当然是写出口方公司了,这么理解其实是对的。
因为这里涉及到了票据法,汇票它其实算作一种票据,所以适用于票据法。
而在票据法中对于票据行为的规定,其实是没有交付这个行为的,也就是说交付这个动作本身不属于票据行为,所以说小伙伴这么理解是对的。
但实务中,往往与理论有一些偏差。
实务中,信用证其实是企业委托银行去处理单证的,并不是说出口方公司直接去和国外银行联系的,所以钱都是打给咱们开户行的,然后银行再转到公司账户。
想必已经很明白了,这个要素一般是写银行,就是你在哪个银行开户,就写哪个银行的名字,一般是只写银行名即可,不需要写地址。
建议第一次做汇票的小伙伴,可以在做汇票的时候与银行确认一下,避免做的不合银行规定还要返工。
例1
例2
⑥开证行名称
这个要素是填写开证行名称,如果信用证没有要求,则写开证行名字就可以,不需要写地址;当信用证有要求怎么写的时候,应该按照信用证要求填写。
⑦信用证号码
这个要素是填写信用证号码,一般信用证是20场,也有信用证放在21场,注意一下别写错就行。
20场 信用证号码
21场 信用证号码
21场 信用证号码
⑧信用证开证日期
这个要素是填写信用证开证日期,这个在信用证里面是固定的,31C场就是信用证开证日期,伙伴们只要扒开信用证找找就知道了。
信用证31C 开证日期
⑨受票人
啥是受票人,太专业了不懂。。。是不是很多小伙伴会有这样的想法
通俗点说就是(汇票)付款人,这个要素需要填写付款人信息。
我怎么知道付款人是啥啊??
别急别急,都在信用证里面呢,写的清清楚楚的呢。
关于汇票的付款人,是在信用证42A/42D
例1:以下信用证显示的是42D, 可以看到要求写开证行,那么我们只要找到开证行名字就行了,照抄写在汇票上即可。
例2:以下信用证显示的是42A, 那么我们填写汇票的时候,受票人就写 HVBKBDDHXXX
⑩受益人名称
这个要素填写受益人名称,就是受益人公司名,地址不需要写,只写出口方公司名字就行,然后签字盖章就可以了。
PS: 再多说一句,除了以上基本的要素,有的信用证还会要求 ”所有单据必须显示XXXXX某某条款,
比如孟加拉信用证会要求所有单据显示ISSUING BANK BIN NO., IMPORTER VAT REG NO.等等,那么汇票也是必须要显示的,找个空白地方写上就行,位置没有要求,银行审单时候只看你写了没写。
好了,到这里,一份汇票就填写完成了,你学费了吗