怎么做才能接到外贸订单?
一. 首先要有进出口权,这样才能正常出口。
没有进出口权的话有2种方式出口
- 可以找代理进出口公司,以代理公司的名字出口,这样的话代理公司就会获取到客户信息,可能会造成客户流失。
- 买单出口,这个一般货代可以操作,你是不知道提单上的出口商是谁的,如果货在港口被海关查出问题,容易造成货和金钱损失。
二. 有了进出口权之后,得配备自己的外贸团队,一开始可以招两三个,然后慢慢培养,学习产品知识,然后优胜劣汰,留下合适的。
三. 选择外贸平台
- 可以是阿里巴巴等b2b 平台,阿里巴巴比较烧钱,要开直通车才能拿到更多询盘.
- 网站进行搜索引擎优化,做Google 付费广告,Facebook 和Twitter 等社交媒体推广等等,这些外贸服务企业都可以做,从几千到几万一年都有。
- 参加展会,现在基本上每个行业都有对应的展会,这也是一个获客渠道,一般比较费钱,展位费,人员差旅,住宿,出国还要办签证等等。
根据自己的条件选择平台,开始的话弄个付费的b2b平台就行,起码有获客渠道,业务有询盘,能拿到订单,才有机会留下。
四. 以上工作都做好的话,业务人员就可以开展工作,收询盘,跟进和获取订单。(业务员也可以自己搜索客户)
接单流程大概分以下步骤:
- 业务人员从付费平台或者自己搜索获取客户询盘。
- 根据客户要求进行报价,然后客户一般会还价,最终经过反复讨论确定产品价格,交货期和付款方式等等,都确认好了,把pi做给客户,客户付预付款。
- 收到预付款之后,让工厂安排生产。
- 在生产完成前的7天左右,根据价格条款,如果是fob,那就让客户找他的货代订舱,如果是cif,那就卖家来订舱。fob条款下一定要发货前付清尾款,因为客户的货代掌握提单,客户可以凭借提单提货;如果是cif条款,那么好一些,提单在卖方手里。但是尽量都要发货前收回尾款。
- 尾款收回之后,货物出运,准备报关资料,核对提单信息,货物顺利出运之后,把提单,箱单,发票,产地证等客户需要的单据寄给客户。
到这里基本全套的外贸出口流程就完了,当然实操中还有很多问题需要注意。
如何接外贸公司订单?
开发客户:通过阿里国际站、中国制造网等B2B平台、独立站、社媒账号、展会等渠道被动获客;通过海关数据、海外搜索引擎、社交平台贸易大数据等渠道主动获客。
产品报价:对产品质量等级、产品规格型号、产品包装要求、产品采购数量、产品交货期要求、产品运输方式、产品材质要求等维度进行评估后报价。
签订合同:在确认书、协议书、备忘录、订单、委托订购单等形式中选择一种作为合同凭证。
付款:在信用证(L/C)、电汇(T/T)、托收(D/P付款交单或D/A承兑交单)中选择一种作为付款方式。
备货:根据合同要求去采购货物,或下单到工厂生产货物,货物须经过国家进出口商品检验检疫局的检查,生产结束后将货物装箱,将装箱单提供给外贸公司。
报关:在装货的的24之前提交出口货物报关单、出口许可证、装货单/运单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单,以此换取通行证。
运货:货代服务商介入完成运货。
提单:海关放行后由货代公司签出供进口商提货。
结汇:在收妥结汇、押汇、定期结汇中选择一种作为结汇方式。
核销:由海关核查合同项下进出口、耗材的等情况,以确定征、免、退、补税的后续操作。
不难发现,从报关阶段开始的所有流程均可交给货代服务商来完成托管,无需本人操办,那么剩下需要亲力亲为的流程仅剩开发客户、产品报价及签订合同。在这三者之中,产品报价与签订合同的难度是有限的,或者说是可以用技巧来克服的,但唯有获客环节是一切业务的源头,因此,获客环节乃外贸流程中最关键的一步。
如何高效主动开发客户?
外贸主动获客最重要的是依赖海关数据以及展会数据等主动联系有需求的客户,但即使有了这些数据也需要花费大量的时间来排查精准客户,这个过程的成功率难以得到保证,让很多外贸企业在主动获客的道路上频遭阻碍。
主动获客不仅需要大数据作为支撑,必要的工具也会成为获客道路上事半功倍的好办法,比如使用孚盟MX系统,通过主动了解采购商的身份背景,再进行有针对性地主动营销策略,会让企业的主动开发走的更为顺畅,减少不必要的资源浪费。
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