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做外贸必须要知道什么是PI，PI的作用是什么？

PI又叫形式发票。在给客户报价后，客户确认了订单之后，我们需要给客户出具一个形式发票。双方根据PI来签订购买合同，或者有的客户直接签署PI，凭借PI去银行安排预付款。在实际操作中PI经常起到代替合同的作用，PI既可以作为产品数量、价格的报价，也可以作为客户的订单来确认。我们经常能遇到一些客户还没有询价，就直接让我们做PI。这个时候他可能是把PI当作是报价单来使用，还有一些客户在签署PI之后，就不再签合同，直接凭PI办理付款或者是开立信用证，这个时候PI就起到了合同的作用。PI没有固定的格式，供应商可以根据自己的制单习惯来制作一个PI。

但是务必做到简单，美观，一目了然。而且数据要精确，不要出错哈。

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做外贸必备的2个发票模板（PI和CI）拿走吧

PI模板如下图

PI是形式发票，PI的全称也就是Proforma Invoice，用于估价发票，试算发票，备考货单。如果你只是简单普通的客户索要发票就用PI发给他。

PI形式发票（PROFORMA INVOICE）不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，让客户看清楚自己锁采购的物品信息，这个对双方是没有最终的约束力的，所以这个形式发票只是一种估价单。大家可以按照一下截图制作发票。

PI

2.CI模板如下图

CI是正式的商业发票，全称是Commercial invoice。

而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证，一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要填写， 这两种发票是要看你客人需要什么发票你就给他什么发票就可以了。

CI

大家都清楚客户经常索要发票的格式了吗？具体是要跟客户沟通，他要报关用还是普通的产品单价列表，就可以顺利给他们制作！